รายการตรวจสอบการจัดหาสำนักงาน
หมวดหมู่ : ตัวติดตาม
นี่เป็นเพียงอุปกรณ์การจัดการของสำนักงาน คุณยังสามารถแสดงรายการของว่างได้อีกด้วย
เทมเพลตรายการตรวจสอบอุปกรณ์สำนักงานเป็นเอกสารที่ใช้งานได้จริงซึ่งธุรกิจ สำนักงาน และองค์กรต่างๆ ใช้เพื่อรักษาสินค้าคงคลังของอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็นและติดตามความพร้อม รายการตรวจสอบนี้ช่วยให้แน่ใจว่าอุปกรณ์สำนักงานได้รับการเติมในสต็อกอย่างสม่ำเสมอ ป้องกันการขาดแคลนและการหยุดชะงักในการดำเนินงานรายวัน
นี่คือองค์ประกอบหลักและวัตถุประสงค์ของเทมเพลตรายการตรวจสอบอุปกรณ์สำนักงาน:
- หมวดหมู่การจัดหา: โดยทั่วไปรายการตรวจสอบจะจัดหมวดหมู่เครื่องใช้สำนักงานเป็นหมวดหมู่ต่างๆ ทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบและติดตามรายการต่างๆ หมวดหมู่ทั่วไป ได้แก่ เครื่องเขียน เทคโนโลยี เฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์ทำความสะอาด และอุปกรณ์ในห้องครัวหรือห้องพัก
- คำอธิบายรายการ: สำหรับหมวดหมู่อุปกรณ์แต่ละประเภท เทมเพลตจะแสดงรายการเฉพาะและมีพื้นที่สำหรับอธิบาย แต่ละรายการโดยละเอียด ซึ่งอาจรวมถึงชื่อสินค้า ยี่ห้อ หมายเลขรุ่น และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ
- การติดตามปริมาณ: วัตถุประสงค์หลักของรายการตรวจสอบคือเพื่อติดตามปริมาณของแต่ละรายการที่มีอยู่ มีสินค้า. ผู้ใช้สามารถอัปเดตปริมาณนี้เป็นประจำเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากการใช้งานหรือการเติมสต๊อก
- จุดสั่งซื้อใหม่: เทมเพลตมักจะมีคอลัมน์สำหรับตั้งค่าจุดสั่งซื้อใหม่สำหรับแต่ละรายการ เมื่อปริมาณของสินค้ารายการใดรายการหนึ่งลดลงต่ำกว่าจุดนี้ สินค้าจะทำหน้าที่เป็นตัวกระตุ้นให้เริ่มกระบวนการเติมสต็อก
- สต็อกปัจจุบัน: คอลัมน์นี้แสดงปริมาณปัจจุบันของแต่ละรายการใน สต็อกซึ่งมีการอัพเดทเป็นประจำเมื่อมีการเพิ่มหรือใช้ของสิ้นเปลือง
- หน่วยการวัด: ระบุหน่วยการวัดสำหรับแต่ละรายการ เช่น "กล่อง" "แพ็ค ," "รายการแต่ละรายการ" หรือ "กรณี"
- ข้อมูลซัพพลายเออร์: รายการตรวจสอบอาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์หรือผู้ขายที่ต้องการสำหรับแต่ละรายการ รวมถึงรายละเอียดการติดต่อและข้อมูลราคา .
- หมายเหตุและความคิดเห็น: ผู้ใช้สามารถเพิ่มหมายเหตุหรือความคิดเห็นเกี่ยวกับรายการที่เฉพาะเจาะจง เช่น คำแนะนำพิเศษสำหรับการสั่งซื้อหรือการใช้วัสดุสิ้นเปลือง
- วันที่สั่งซื้อครั้งล่าสุด: เทมเพลตบางรายการจะมีคอลัมน์สำหรับบันทึกวันที่สั่งซื้อครั้งล่าสุดสำหรับแต่ละรายการ ซึ่งช่วยในการติดตามความถี่ของการสั่งซื้อและระบุความผิดปกติใดๆ
- สถานที่จัดเก็บ: สำหรับองค์กรขนาดใหญ่หรือสำนักงานที่มีพื้นที่จัดเก็บหลายแห่ง เทมเพลตอาจมีช่องสำหรับระบุพื้นที่จัดเก็บ ตำแหน่งของแต่ละรายการ
- ลายเซ็น: เพื่อรักษาความรับผิดชอบ รายการตรวจสอบบางรายการจึงรวมช่องว่างสำหรับลายเซ็นหรือชื่อย่อของบุคคลที่รับผิดชอบในการติดตามและจัดการเครื่องใช้สำนักงาน
- การติดตามงบประมาณ: ในบางกรณี เทมเพลตอาจมีส่วนสำหรับติดตามงบประมาณที่จัดสรรสำหรับเครื่องใช้สำนักงาน และติดตามค่าใช้จ่ายเทียบกับงบประมาณ
- รายงานและการวิเคราะห์: ข้อมูลที่รวบรวมในรายการตรวจสอบสามารถใช้ในการสร้างรายงานและวิเคราะห์รูปแบบการใช้งาน ช่วยให้องค์กรเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดการอุปทาน
เทมเพลตรายการตรวจสอบอุปทานของ Office ทำหน้าที่ตามวัตถุประสงค์ที่สำคัญหลายประการ:
- การจัดการอุปทานอย่างมีประสิทธิภาพ: ช่วยให้แน่ใจว่าอุปกรณ์สำนักงานจะพร้อมใช้งานเมื่อจำเป็น เพื่อป้องกันการหยุดชะงักในการดำเนินงานประจำวัน
- การควบคุมต้นทุน: ด้วยการติดตามปริมาณและการตั้งค่าจุดสั่งซื้อใหม่ องค์กรต่างๆ จะสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับอุปทานได้ดีขึ้น และหลีกเลี่ยงการสต๊อกสินค้ามากเกินไป
- ประหยัดเวลา: จะช่วยลดเวลาที่ใช้ในการติดตามด้วยตนเอง และการจัดการสินค้าคงคลัง ช่วยให้พนักงานมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญมากขึ้น
- ความรับผิดชอบ: รายการตรวจสอบช่วยกำหนดความรับผิดชอบในการจัดการอุปทานและทำให้แน่ใจว่าแต่ละบุคคลตระหนักถึงบทบาทของตนในการบำรุงรักษาอุปทาน
- การวางแผน: ข้อมูลที่รวบรวมสามารถนำมาใช้สำหรับการวางแผนในอนาคต ช่วยให้องค์กรต่างๆ ตัดสินใจอย่างมีข้อมูลรอบด้านเกี่ยวกับงบประมาณการจัดหาและความสัมพันธ์ของผู้ขาย
ใน โดยสรุป เทมเพลตรายการตรวจสอบการจัดหาอุปกรณ์สำนักงานเป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่าสำหรับองค์กรทุกขนาดเพื่อรักษาการจัดการอุปทานที่มีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบ ช่วยป้องกันการขาดแคลน ควบคุมต้นทุน และปรับปรุงกระบวนการในการเก็บรักษาอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็นให้พร้อมใช้
ดูตัวอย่างและดาวน์โหลดเทมเพลตสเปรดชีตอย่างง่ายดาย
ดูเวอร์ชันเต็มของเทมเพลตสเปรดชีตโดยไม่มีข้อจำกัดเพื่อดูว่าคุณชอบหรือไม่ จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel เพื่อจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณและใช้งานได้ฟรี
เข้าถึงเทมเพลตสเปรดชีตได้จากทุกที่
สิ่งนี้ใช้ได้กับระบบปฏิบัติการยอดนิยมทั้งหมดเช่น Windows, MacOS, Linux, iOS คุณสามารถดูเทมเพลตสเปรดชีตและดาวน์โหลดได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเพิ่มเติม
วิธีใช้เทมเพลต
หาวิธีดูตัวอย่าง ดาวน์โหลด และใช้เทมเพลตสเปรดชีตโดยทำตามขั้นตอนที่ปฏิบัติตามได้ง่ายมาก
เทมเพลตที่คล้ายกันมากขึ้น
ดูเทมเพลตสเปรดชีตเพิ่มเติมซึ่งอยู่ภายใต้หมวดหมู่เดียวกันกับเทมเพลตที่เลือก
