Trình theo dõi nghỉ phép của nhân viên
Loại : Trình theo dõi
Biết lá của nhân viên là một điều rất quan trọng để người quản lý để tính toán vận tốc, nhiệm vụ và tiền lương.
Mẫu theo dõi nghỉ phép của nhân viên là một công cụ có giá trị để các doanh nghiệp và tổ chức quản lý và giám sát các yêu cầu nghỉ phép của nhân viên một cách hiệu quả. Nó cung cấp một hệ thống tập trung để theo dõi sự vắng mặt của nhân viên, cho dù đó là vì kỳ nghỉ, ngày ốm, nghỉ phép cá nhân hay lý do khác. Mẫu này đơn giản hóa việc quản lý nghỉ phép, đảm bảo đưa tin phù hợp và duy trì hồ sơ chính xác.
Các thành phần chính của Mẫu theo dõi nghỉ phép của nhân viên:
- Thông tin nhân viên: Mẫu thường bao gồm một phần để liệt kê tất cả nhân viên hoặc thành viên nhóm. Điều này có thể bao gồm tên, ID nhân viên, phòng ban và chi tiết liên hệ của họ.
- Các loại nghỉ phép:Các loại nghỉ phép khác nhau, chẳng hạn như nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ việc cá nhân, nghỉ thai sản/nghỉ thai sản và nghỉ không lương, được phân loại và theo dõi riêng.
- Ngày yêu cầu nghỉ phép:Nhân viên nhập ngày họ gửi yêu cầu nghỉ phép.
- Ngày bắt đầu và ngày kết thúc nghỉ phép:Nhân viên chỉ định ngày bắt đầu và ngày kết thúc trong thời gian nghỉ phép của họ.
- Tổng thời gian nghỉ phép:Mẫu tính tổng số ngày hoặc số giờ được yêu cầu cho mỗi khoảng thời gian nghỉ phép.
- Số dư nghỉ phép:Nó hiển thị số dư nghỉ phép còn lại của mỗi nhân viên, có tính đến số ngày nghỉ phép đã được phê duyệt của họ và mọi ngày nghỉ phép tích lũy.
- Phê duyệt nghỉ phép:Một cột để người giám sát hoặc người quản lý phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu nghỉ phép. Trạng thái của từng yêu cầu (được phê duyệt, đang chờ xử lý hoặc bị từ chối) sẽ được hiển thị.
- Nhận xét/Lý do:Nhân viên và người quản lý có thể thêm nhận xét hoặc lý do cho yêu cầu nghỉ phép, cung cấp bối cảnh cho sự vắng mặt.
- Chế độ xem lịch:Một số mẫu cung cấp chế độ xem lịch, cho phép người quản lý xem các yêu cầu nghỉ phép và phê duyệt ở định dạng trực quan.
- Chính sách nghỉ phép:Thông tin về chính sách nghỉ phép của công ty, bao gồm tỷ lệ tích lũy, quy tắc chuyển tiếp và bất kỳ chính sách đặc biệt nào, có thể được đưa vào.
Lợi ích của việc sử dụng Mẫu theo dõi nghỉ phép của nhân viên:
- Hiệu quả: Hợp lý hóa quy trình phê duyệt và yêu cầu nghỉ phép, giảm chi phí hành chính .
- Tính minh bạch:Cung cấp sự minh bạch về số dư và thời gian nghỉ phép của nhân viên, cho phép người quản lý lập kế hoạch để có được phạm vi bảo hiểm đầy đủ.
- Tuân thủ:Giúp các tổ chức đảm bảo tuân thủ luật lao động và chính sách của công ty về quyền nghỉ phép.
- Lưu trữ hồ sơ:Duy trì hồ sơ chính xác và dễ tiếp cận về lịch sử nghỉ phép của nhân viên, hồ sơ này có thể có giá trị cho mục đích nhân sự và tính lương.
- Ngăn ngừa xung đột:Ngăn chặn xung đột lịch trình và đặt trước quá nhiều bằng cách cho phép người quản lý xem ai đang nghỉ phép vào bất kỳ thời điểm nào.
- Trao quyền cho nhân viên:Trao quyền cho nhân viên theo dõi số dư nghỉ phép của chính họ và gửi yêu cầu bằng điện tử.
- Báo cáo:Cho phép các tổ chức tạo báo cáo về việc sử dụng thời gian nghỉ phép, hỗ trợ lập ngân sách và phân bổ nguồn lực.
Tóm lại, Mẫu theo dõi nghỉ phép của nhân viên là một công cụ thiết yếu để các doanh nghiệp và tổ chức quản lý việc nghỉ phép của nhân viên một cách hiệu quả. Nó thúc đẩy tính minh bạch, giảm bớt gánh nặng hành chính và đảm bảo rằng quy trình nghỉ phép được tổ chức và tuân thủ các chính sách và quy định của công ty.
Dễ dàng xem trước và tải xuống mẫu bảng tính
Xem phiên bản đầy đủ của mẫu bảng tính không có giới hạn để xem nếu bạn thích nó thì bạn có thể tải xuống mẫu excel để lưu trữ trên thiết bị của mình và sử dụng miễn phí.
Truy cập mẫu bảng tính từ mọi nơi
Tính năng này hoạt động trên tất cả các hệ điều hành phổ biến như Windows, MacOS, Linux, iOS. Bạn có thể xem các mẫu bảng tính và tải chúng xuống mà không cần chương trình bổ sung.
Cách sử dụng mẫu
Tìm hiểu cách xem trước, tải xuống và sau đó sử dụng mẫu bảng tính bằng cách làm theo các bước cực kỳ dễ thực hiện
Nhiều mẫu tương tự hơn
Xem thêm các mẫu bảng tính cùng danh mục với mẫu đã chọn.
