Nhật ký số dặm và báo cáo chi phí
Loại : Trình theo dõi
Sắp xếp chi phí vận hành phương tiện bằng cách sử dụng mẫu trình ghi nhật ký này.
Mẫu báo cáo chi phí và nhật ký quãng đường là tài liệu được sử dụng bởi các cá nhân, doanh nghiệp hoặc nhân viên cần theo dõi và báo cáo quãng đường đã đi của họ cho mục đích kinh doanh, chẳng hạn như hoàn trả chi phí đi lại hoặc khấu trừ thuế. Nó giúp ghi lại thông tin chi tiết về các chuyến đi, bao gồm số dặm, chi phí phát sinh trong quá trình di chuyển và các thông tin liên quan khác.
Các thành phần chính của Mẫu báo cáo chi phí và nhật ký quãng đường:
- Tiêu đề báo cáo: Tiêu đề thường bao gồm mục đích của báo cáo, chẳng hạn như Nhật ký quãng đường và Báo cáo chi phí.
- Phạm vi ngày: Chỉ định phạm vi ngày mà báo cáo quãng đường và chi phí đang được báo cáo, thường là trong một khoảng thời gian, tháng hoặc năm cụ thể.
- Thông tin về tài xế: Bao gồm thông tin chi tiết về tài xế, chẳng hạn như tên, ID nhân viên của họ (nếu có thể áp dụng) và thông tin liên hệ.
- Thông tin về phương tiện: Chỉ định thông tin về phương tiện được sử dụng cho các chuyến đi, bao gồm nhãn hiệu, kiểu xe, năm và biển số xe.
- Nhật ký chuyến đi: Phần này ghi lại từng chuyến đi riêng lẻ và bao gồm các chi tiết sau:
- Ngày của chuyến đi
- Địa điểm bắt đầu ( ví dụ: địa chỉ)
- Địa điểm kết thúc (ví dụ: địa chỉ)
- Mục đích của chuyến đi (ví dụ: gặp khách hàng, giao hàng)
- Đo công tơ mét khi bắt đầu và kết thúc chuyến đi
- Tổng số dặm đã lái cho chuyến đi
- Mức số dặm được sử dụng để hoàn tiền hoặc cho mục đích tính thuế (ví dụ: tỷ lệ tiêu chuẩn IRS)
- Nhật ký chi phí:Theo dõi chi phí phát sinh trong mỗi chuyến đi, bao gồm:
- Chi phí nhiên liệu
- Phí cầu đường
- Phí đỗ xe
- Chi phí bảo trì và sửa chữa
- Các chi phí liên quan khác
- Tổng số dặm:Tính tổng số dặm đã đi trong kỳ báo cáo bằng cách tổng hợp số dặm từ tất cả các chuyến đi được ghi lại.
- Tổng chi phí: Tính tổng chi phí phát sinh trong kỳ báo cáo bằng cách tổng hợp tất cả chi phí từ các chuyến đi được ghi lại.
- Yêu cầu hoàn tiền: Nếu báo cáo được sử dụng cho mục đích hoàn tiền, phần này sẽ nêu rõ tổng số tiền được hoàn trả dựa trên quãng đường và chi phí.
- Thanh toán Chi tiết: Cung cấp thông tin về địa điểm và cách thức hoàn trả, chẳng hạn như phương thức thanh toán và chi tiết ngân hàng.
- Khu vực chữ ký: Bao gồm khoảng trống cho chữ ký của người lái xe để xác nhận tính chính xác của số dặm đã đi và chi phí được báo cáo.
- Chữ ký của người giám sát hoặc người phê duyệt: Trong một số trường hợp, có thể có khoảng trống để người giám sát hoặc người quản lý phê duyệt và ký vào báo cáo.
Lợi ích của việc sử dụng Mẫu báo cáo chi phí và nhật ký quãng đường:
- Lưu trữ hồ sơ chính xác: Đảm bảo theo dõi chính xác các số dặm và chi phí liên quan đến việc đi công tác, điều này cần thiết cho mục đích hoàn thuế và hoàn thuế.
- Quản lý chi phí: Giúp các cá nhân và doanh nghiệp giám sát và quản lý các chi phí liên quan đến việc đi lại hiệu quả hơn.
- Khấu trừ thuế: Cung cấp tài liệu để yêu cầu khấu trừ thuế liên quan đến chi phí và chi phí kinh doanh.
- Tuân thủ: Giúp đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty và các quy định của IRS về báo cáo quãng đường và chi phí.
- Hoàn tiền: Đơn giản hóa quy trình yêu cầu hoàn trả các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh phát sinh trong chuyến đi.
- Tính minh bạch: Mang lại sự minh bạch và trách nhiệm giải trình trong việc theo dõi và báo cáo chi phí đi lại liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Tài liệu: Duy trì hồ sơ toàn diện về tất cả các chuyến đi, quãng đường và hành trình liên quan đến hoạt động kinh doanh chi phí để tham khảo và kiểm tra trong tương lai.
Tóm lại, Mẫu báo cáo chi phí và nhật ký quãng đường là một công cụ có giá trị dành cho các cá nhân và doanh nghiệp cần theo dõi và báo cáo chính xác quãng đường và chi phí liên quan đến kinh doanh. Nó giúp hợp lý hóa quy trình hoàn trả, đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và cung cấp hồ sơ minh bạch về các giao dịch tài chính liên quan đến du lịch.
Dễ dàng xem trước và tải xuống mẫu bảng tính
Xem phiên bản đầy đủ của mẫu bảng tính không có giới hạn để xem nếu bạn thích nó thì bạn có thể tải xuống mẫu excel để lưu trữ trên thiết bị của mình và sử dụng miễn phí.
Truy cập mẫu bảng tính từ mọi nơi
Tính năng này hoạt động trên tất cả các hệ điều hành phổ biến như Windows, MacOS, Linux, iOS. Bạn có thể xem các mẫu bảng tính và tải chúng xuống mà không cần chương trình bổ sung.
Cách sử dụng mẫu
Tìm hiểu cách xem trước, tải xuống và sau đó sử dụng mẫu bảng tính bằng cách làm theo các bước cực kỳ dễ thực hiện
Nhiều mẫu tương tự hơn
Xem thêm các mẫu bảng tính cùng danh mục với mẫu đã chọn.
