Hẹn phỏng vấn
Loại : lịch
Cố gắng điền thông tin vào mẫu này rồi in ra và dán ở một nơi nào đó gần lối vào phòng phỏng vấn để theo dõi những gì đang diễn ra vào thời điểm nhất định.
Mẫu hẹn phỏng vấn, thường được gọi là "Trình lên lịch phỏng vấn" hoặc "Mẫu xác nhận phỏng vấn", là một tài liệu hoặc công cụ kỹ thuật số được các tổ chức sử dụng để điều phối và xác nhận các cuộc hẹn phỏng vấn với ứng viên xin việc. Nó hợp lý hóa quy trình lên lịch, đảm bảo giao tiếp rõ ràng với ứng viên và giúp quản lý hậu cần phỏng vấn một cách hiệu quả.
Dưới đây là các thành phần và mục đích chính của Mẫu hẹn phỏng vấn:
- Thông tin ứng viên: Mẫu bao gồm các trường dành cho tên, chi tiết liên hệ (số điện thoại và địa chỉ email) của ứng viên và mọi thông tin liên quan khác, chẳng hạn như vị trí ứng tuyển và ngày phỏng vấn.
- Chi tiết cuộc phỏng vấn: Phần này nêu chi tiết cụ thể của cuộc phỏng vấn, bao gồm ngày, giờ và địa điểm. Nó cũng có thể chỉ định loại phỏng vấn (ví dụ: phỏng vấn trực tiếp, điện thoại, video), tên của người phỏng vấn hoặc thành viên hội đồng cũng như bất kỳ hướng dẫn bổ sung nào dành cho ứng viên.
- Xác nhận và chấp nhận: Mẫu cung cấp không gian để ứng viên xác nhận khả năng sẵn sàng của họ cho ngày và giờ phỏng vấn đã lên lịch. Ứng viên có thể được yêu cầu chấp nhận cuộc hẹn bằng phương thức điện tử hoặc bằng cách ký tên và gửi lại biểu mẫu.
- Chương trình phỏng vấn: Một số mẫu bao gồm chương trình làm việc hoặc lịch trình cho ngày phỏng vấn, nêu chi tiết trình tự các cuộc hẹn các cuộc phỏng vấn, đánh giá và mọi đánh giá hoặc nhiệm vụ mà ứng viên cần chuẩn bị.
- Thông tin liên hệ: Thông tin liên hệ của bộ phận nhân sự của tổ chức hoặc đầu mối liên hệ được chỉ định liên quan đến phỏng vấn các câu hỏi thường có trong mẫu.
- Lên lịch hoặc hủy cuộc phỏng vấn: Mẫu có thể phác thảo quy trình lên lịch lại hoặc hủy cuộc phỏng vấn, bao gồm cả thời gian thông báo cần thiết.
- Tài liệu bổ sung: Nó có thể cung cấp liên kết hoặc hướng dẫn để ứng viên truy cập vào các tài liệu hoặc tài nguyên bổ sung, chẳng hạn như hồ sơ công ty, mô tả công việc hoặc biểu mẫu ứng tuyển.
- Phỏng vấn Định dạng và Nền tảng: Nếu cuộc phỏng vấn được thực hiện qua video hoặc điện thoại thì mẫu có thể bao gồm thông tin về nền tảng hoặc phần mềm sẽ sử dụng cùng với mọi yêu cầu kỹ thuật.
- Khả năng tiếp cận và Điều chỉnh: Có thể có một phần cho phép ứng viên yêu cầu điều chỉnh hoặc chỉ định bất kỳ nhu cầu tiếp cận nào cho quá trình phỏng vấn.
- Lời cảm ơn: Ứng viên thường được yêu cầu xác nhận đã nhận được điều chỉnh về cuộc hẹn phỏng vấn và sự hiểu biết của họ về các chi tiết được cung cấp bằng cách ký tên hoặc chấp nhận biểu mẫu điện tử.
- Bản đồ và chỉ dẫn: Trong trường hợp phỏng vấn trực tiếp, mẫu có thể bao gồm bản đồ, chỉ đường và hướng dẫn đỗ xe để giúp ứng viên tìm địa điểm phỏng vấn.
Mẫu hẹn phỏng vấn phục vụ một số mục đích quan trọng:
- Hiệu quả: Nó đơn giản hóa quy trình lên lịch phỏng vấn, giảm bớt việc liên lạc qua lại cần thiết để sắp xếp các cuộc hẹn phỏng vấn.
- Sự rõ ràng: Mẫu đảm bảo rằng các ứng viên nhận được thông tin rõ ràng và chính xác thông tin nhất quán về chi tiết cuộc phỏng vấn, giảm nguy cơ hiểu lầm.
- Kinh nghiệm của ứng viên: Mẫu cuộc hẹn có cấu trúc tốt góp phần mang lại trải nghiệm tích cực cho ứng viên bằng cách thể hiện tính tổ chức và tính chuyên nghiệp.
- Quản lý hậu cần: Nó giúp bộ phận nhân sự hoặc điều phối viên phỏng vấn quản lý hậu cần của nhiều cuộc phỏng vấn một cách hiệu quả.
- Tuân thủ pháp luật: Mẫu có thể bao gồm tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý hoặc biểu mẫu chấp thuận liên quan đến quá trình phỏng vấn.
- Khả năng tiếp cận: Bằng cách cung cấp thông tin về chỗ ở và khả năng tiếp cận, các tổ chức thể hiện tính toàn diện và hỗ trợ cho các ứng viên có nhu cầu đa dạng.
Tóm lại, Mẫu hẹn phỏng vấn là một công cụ có giá trị để các tổ chức phối hợp và xác nhận các cuộc hẹn phỏng vấn với ứng viên xin việc, đảm bảo quá trình phỏng vấn diễn ra suôn sẻ và có tổ chức, phản ánh tích cực về tính chuyên nghiệp và cam kết của tổ chức đối với sự phát triển tích cực. kinh nghiệm của ứng viên.
Dễ dàng xem trước và tải xuống mẫu bảng tính
Xem phiên bản đầy đủ của mẫu bảng tính không có giới hạn để xem nếu bạn thích nó thì bạn có thể tải xuống mẫu excel để lưu trữ trên thiết bị của mình và sử dụng miễn phí.
Truy cập mẫu bảng tính từ mọi nơi
Tính năng này hoạt động trên tất cả các hệ điều hành phổ biến như Windows, MacOS, Linux, iOS. Bạn có thể xem các mẫu bảng tính và tải chúng xuống mà không cần chương trình bổ sung.
Cách sử dụng mẫu
Tìm hiểu cách xem trước, tải xuống và sau đó sử dụng mẫu bảng tính bằng cách làm theo các bước cực kỳ dễ thực hiện
Nhiều mẫu tương tự hơn
Xem thêm các mẫu bảng tính cùng danh mục với mẫu đã chọn.
