Відстеження ставок
Категорія : Трекери
Хто сьогодні виграє торг? Без трекера, подібного до цього, дуже важко стежити за прогресом, це дуже корисний шаблон, щоб побачити огляд цього.
Шаблон отслеживания ставок – это документ, который обычно используется предприятиями и организациями, занимающимися закупками, строительством или управлением проектами. Это помогает им отслеживать заявки, предложения и расценки, полученные от поставщиков, подрядчиков или поставщиков услуг. Этот шаблон необходим для оценки и сравнения предложений и принятия обоснованных решений в процессе отбора.
Ключевые компоненты шаблона отслеживания ставок:
- Информация о проекте: В верхней части шаблона обычно имеется раздел для указания сведений о проекте, включая имя проекта, описание и имя руководителя проекта.
- Информация об участниках тендера. Для каждой полученной заявки шаблон включает подробную информацию о компании или подрядчике, участвующей в торгах, например, их имя, контактную информацию и краткое описание их квалификации и опыта. .
- Сведения о торгах: В этом разделе записываются конкретные сведения о каждой ставке, в том числе:
- Номер заявки или предложения
- Дата подачи заявки
- Объем предлагаемых работ или услуг
- Общая сумма или цена предложения
- Разбивка затрат (если применимо)
- Любые дополнительные условия или положения
- Критерии оценки: Перечисляет критерии или факторы, которые будут использоваться для оценки и сравнения предложений, такие как цена, качество, опыт, рекомендации, и соответствие техническим характеристикам.
- Оценка или рейтинг: Предоставляет раздел для оценки или оценки каждой ставки на основе установленных критериев оценки. Каждому критерию может быть присвоен взвешенный балл для определения его важности.
- Примечания и комментарии. Позволяет оценщикам добавлять комментарии, примечания или наблюдения, относящиеся к сильным и слабым сторонам каждого предложения, или другую соответствующую информацию.
- Рекомендация: После оценки всех предложений может появиться раздел, в котором можно дать рекомендацию по выбору конкретной ставки с указанием предпочтительного участника торгов или предложения.
- Принятие или отклонение: После принятия решения шаблон может включать раздел для формального принятия или отклонения заявок с указанием причин такого решения.
- Присуждение контракта: Если предложение принято, этот раздел может содержать подробную информацию о присуждении контракта, включая дату начала, продолжительность контракта и любые дополнительные требования.
Преимущества использования шаблона отслеживания ставок:
- Организация: Гарантирует, что все предложения и соответствующая информация организованы и легко доступны. для оценки.
- Прозрачность: Обеспечивает прозрачный и систематический подход к оценке заявок, снижая риск предвзятости или надзора.
- Эффективность: Оптимизирует процесс оценки заявок за счет централизации информации о ставках и критериев оценки.
- Принятие обоснованных решений: Позволяет принимать решения на основе данных на основе объективных критериев оценки.
- Документация: Обеспечивает полную запись процесса оценки заявок для целей аудита и отчетности.
- Коммуникация: Облегчает общение и сотрудничество между командой участники, участвующие в процессе оценки заявок.
- Управление контрактами: Поддерживает управление контрактами и соглашениями с выбранными участниками торгов.
В заключение, Шаблон отслеживания ставок — это важный инструмент для организаций, которым необходимо управлять и оценивать заявки или предложения от поставщиков, подрядчиков или поставщиков услуг. Это обеспечивает структурированный и систематический подход к выбору лучшего предложения на основе заранее определенных критериев и способствует прозрачному и обоснованному принятию решений.
Легкий попередній перегляд і завантаження шаблону електронної таблиці
Перегляньте повну версію шаблону електронної таблиці без обмежень, щоб дізнатися, чи він вам подобається, а потім ви можете завантажити шаблон excel, щоб зберегти його на своєму пристрої та використовувати безкоштовно.
Отримуйте доступ до шаблону електронної таблиці будь-де
Це працює на всіх популярних операційних системах, таких як Windows, MacOS, Linux, iOS. Ви можете переглянути шаблони таблиць і завантажити їх без додаткових програм.
Як користуватися шаблоном
Дізнайтесь, як попередньо переглянути, завантажити та використати шаблон електронної таблиці, дотримуючись надзвичайно простих кроків
Більше схожих шаблонів
Перегляньте більше шаблонів електронних таблиць, які належать до тієї ж категорії, що й вибраний.
