รายงานประจำเดือน
หมวดหมู่ : ตัวติดตาม
ผู้จัดการกำหนดเทมเพลตนี้ให้กับสมาชิกในทีมเพื่อให้พวกเขารายงานการดำเนินงานประจำเดือนต่อหัวหน้างาน
เทมเพลตบันทึกระยะทางและรายงานค่าใช้จ่ายเป็นเอกสารที่ใช้โดยบุคคล ธุรกิจ หรือพนักงานที่ต้องการติดตามและรายงานระยะทางของตนเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ เช่น การขอคืนเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางหรือการหักภาษี ช่วยบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับการเดินทาง รวมถึงระยะทาง ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างการเดินทาง และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ
องค์ประกอบหลักของบันทึกระยะทางและเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่าย:
- ชื่อรายงาน: โดยทั่วไปชื่อจะรวมวัตถุประสงค์ของรายงาน เช่น บันทึกระยะทางและรายงานค่าใช้จ่าย
- ช่วงวันที่: ระบุช่วงวันที่ที่ มีการรายงานระยะทางและค่าใช้จ่าย โดยปกติจะเป็นช่วงเวลา เดือน หรือปี
- ข้อมูลผู้ขับขี่: รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ขับขี่ เช่น ชื่อ หมายเลขประจำตัวพนักงาน (หาก ที่เกี่ยวข้อง) และข้อมูลการติดต่อ
- ข้อมูลยานพาหนะ: ระบุข้อมูลเกี่ยวกับยานพาหนะที่ใช้สำหรับการเดินทาง รวมถึงยี่ห้อ รุ่น ปี และหมายเลขป้ายทะเบียน
- บันทึกการเดินทาง: ส่วนนี้จะบันทึกการเดินทางแต่ละครั้งและมีรายละเอียดต่อไปนี้:
- วันที่ของการเดินทาง
- สถานที่เริ่มต้น ( เช่น ที่อยู่)
- ตำแหน่งสิ้นสุด (เช่น ที่อยู่)
- วัตถุประสงค์ของการเดินทาง (เช่น การพบปะลูกค้า การส่งมอบ)
- การอ่านมาตรวัดระยะทางที่จุดเริ่มต้นและ สิ้นสุดการเดินทาง
- จำนวนไมล์สะสมสำหรับการเดินทาง
- อัตราระยะทางที่ใช้สำหรับการขอคืนเงินหรือภาษี (เช่น อัตรามาตรฐานของ IRS)
- บันทึกค่าใช้จ่าย:ติดตามค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างการเดินทางแต่ละครั้ง รวมถึง:
- ค่าน้ำมันเชื้อเพลิง
- ค่าทางด่วน
- ค่าที่จอดรถ
- ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและซ่อมแซม
- ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ระยะทางรวม:คำนวณระยะทางรวมที่เกิดขึ้นในระหว่างระยะเวลาการรายงานโดยการสรุป ไมล์จากการเดินทางที่บันทึกไว้ทั้งหมด
- ค่าใช้จ่ายทั้งหมด: คำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในระหว่างระยะเวลาการรายงานโดยการรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดจากการเดินทางที่บันทึกไว้
- คำขอการชำระเงินคืน: หากใช้รายงานเพื่อวัตถุประสงค์ในการขอคืนเงิน ส่วนนี้จะระบุจำนวนเงินทั้งหมดที่จะขอคืนตามระยะทางและค่าใช้จ่าย
- การชำระเงิน รายละเอียด: ให้ข้อมูลว่าควรชำระเงินคืนที่ไหนและอย่างไร เช่น วิธีการชำระเงินและรายละเอียดธนาคาร
- บริเวณลายเซ็น: รวมถึงช่องว่างสำหรับลายเซ็นของผู้ขับขี่ เพื่อรับรองความถูกต้องของระยะทางและค่าใช้จ่ายที่รายงาน
- ลายเซ็นหัวหน้างานหรือผู้อนุมัติ: ในบางกรณี อาจมีช่องว่างให้หัวหน้างานหรือผู้จัดการอนุมัติและลงนามใน รายงาน
ประโยชน์ของการใช้บันทึกระยะทางและเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่าย:
- การเก็บบันทึกที่แม่นยำ: รับประกันการติดตามที่แม่นยำของ ระยะทางและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ซึ่งจำเป็นสำหรับการคืนเงินและวัตถุประสงค์ด้านภาษี
- การจัดการต้นทุน: ช่วยให้บุคคลและธุรกิจตรวจสอบและจัดการค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- การหักภาษี: จัดทำเอกสารสำหรับการอ้างสิทธิ์การหักภาษีที่เกี่ยวข้องกับระยะทางและค่าใช้จ่ายของธุรกิจ
- การปฏิบัติตามข้อกำหนด: ช่วยให้มั่นใจในการปฏิบัติตามนโยบายของบริษัท และข้อบังคับของ IRS สำหรับการรายงานระยะทางและค่าใช้จ่าย
- การคืนเงิน: ลดความซับซ้อนของกระบวนการขอเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่เกิดขึ้นระหว่างการเดินทาง
- ความโปร่งใส: นำเสนอความโปร่งใสและความรับผิดชอบในการติดตามและรายงานค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ
- เอกสารประกอบ: เก็บรักษาบันทึกที่ครอบคลุมของการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจทั้งหมด ระยะทางและ ค่าใช้จ่ายสำหรับการอ้างอิงและการตรวจสอบในอนาคต
โดยสรุป เทมเพลตบันทึกระยะทางและรายงานค่าใช้จ่ายเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับบุคคลและธุรกิจที่ต้องการติดตามและรายงานระยะทางและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจอย่างถูกต้อง ช่วยปรับปรุงกระบวนการคืนเงิน รับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านภาษี และจัดทำบันทึกธุรกรรมทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางที่โปร่งใส
ดูตัวอย่างและดาวน์โหลดเทมเพลตสเปรดชีตอย่างง่ายดาย
ดูเวอร์ชันเต็มของเทมเพลตสเปรดชีตโดยไม่มีข้อจำกัดเพื่อดูว่าคุณชอบหรือไม่ จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel เพื่อจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณและใช้งานได้ฟรี
เข้าถึงเทมเพลตสเปรดชีตได้จากทุกที่
สิ่งนี้ใช้ได้กับระบบปฏิบัติการยอดนิยมทั้งหมดเช่น Windows, MacOS, Linux, iOS คุณสามารถดูเทมเพลตสเปรดชีตและดาวน์โหลดได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเพิ่มเติม
วิธีใช้เทมเพลต
หาวิธีดูตัวอย่าง ดาวน์โหลด และใช้เทมเพลตสเปรดชีตโดยทำตามขั้นตอนที่ปฏิบัติตามได้ง่ายมาก
เทมเพลตที่คล้ายกันมากขึ้น
ดูเทมเพลตสเปรดชีตเพิ่มเติมซึ่งอยู่ภายใต้หมวดหมู่เดียวกันกับเทมเพลตที่เลือก
