การติดตามคำสั่งซื้อไซต์ก่อสร้าง
หมวดหมู่ : ตัวติดตาม
เทมเพลต excel นี้เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการอ้างอิงในอนาคต ป้องกันการเข้าใจผิดและความขัดแย้ง การเก็บบันทึกโดยละเอียดของการกระทำทั้งหมด วัสดุที่ใช้ และการปรับเปลี่ยนที่ทำขึ้นระหว่างโครงการสามารถทำได้โดยการจัดทำเอกสารคำสั่งในสถานที่ก่อสร้าง
เทมเพลตการติดตามคำสั่งซื้อในสถานที่ก่อสร้างเป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่าในอุตสาหกรรมการก่อสร้าง ซึ่งได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและจัดการกระบวนการสั่งซื้อวัสดุ อุปกรณ์ และวัสดุสิ้นเปลืองในสถานที่ก่อสร้าง เทมเพลตนี้มีบทบาทสำคัญในการรับประกันว่าโครงการก่อสร้างจะดำเนินไปอย่างราบรื่นโดยการติดตามคำสั่งซื้อ การส่งมอบ และรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
สถานที่ก่อสร้างเป็นสภาพแวดล้อมแบบไดนามิกที่มีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวหลายชิ้น และการติดตามคำสั่งซื้อที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญต่อ หลีกเลี่ยงความล่าช้า ต้นทุนเกิน และปัญหาคอขวดในการดำเนินงาน เทมเพลตการติดตามคำสั่งซื้อในสถานที่ก่อสร้างช่วยลดความซับซ้อนของงานที่ซับซ้อนนี้โดยจัดให้มีกรอบการทำงานที่มีโครงสร้างสำหรับการจัดการคำสั่งซื้อ
ส่วนประกอบและฟังก์ชันที่สำคัญของเทมเพลตนี้มีดังนี้
- รายละเอียดคำสั่งซื้อ: เทมเพลตจะรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับคำสั่งซื้อแต่ละรายการ รวมถึงชื่อซัพพลายเออร์ ข้อมูลติดต่อ วันที่สั่งซื้อ วันที่จัดส่งที่คาดหวัง และสถานะคำสั่งซื้อ ช่วยให้ผู้จัดการโครงการและหัวหน้างานมีภาพรวมแบบเรียลไทม์ของคำสั่งซื้อที่รอดำเนินการและคำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์
- สินค้าคงคลังแบบแยกรายการ: ช่วยให้สามารถแสดงรายการวัสดุ อุปกรณ์ หรือวัสดุทั้งหมดโดยละเอียดได้ กำลังได้รับคำสั่ง ซึ่งรวมถึงคำอธิบาย ปริมาณ ต้นทุนต่อหน่วย และต้นทุนรวม การมีข้อมูลโดยละเอียดนี้ช่วยให้แน่ใจว่ามีการสั่งซื้อสินค้าที่ถูกต้องในปริมาณที่ถูกต้อง
- การติดตามการจัดส่ง: เทมเพลตมีส่วนสำหรับบันทึกข้อมูลการจัดส่ง เช่น วันที่และเวลาของ การส่งมอบ เงื่อนไขของสิ่งของที่ส่งมอบ และบุคคลที่รับผิดชอบในการรับสิ่งของ ซึ่งช่วยในการตรวจสอบความถูกต้องและคุณภาพของการจัดส่ง
- บันทึกการชำระเงิน: การติดตามด้านการเงิน เทมเพลตประกอบด้วยช่องสำหรับบันทึกรายละเอียดการชำระเงิน เช่น วิธีการชำระเงิน จำนวนเงิน และ สถานะการชำระเงิน. เพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ได้รับการประมวลผลอย่างถูกต้องและชำระเงินได้ทันที
- การอัปเดตสถานะ: เทมเพลตช่วยให้อัปเดตสถานะคำสั่งซื้อได้ โดยระบุว่าคำสั่งซื้ออยู่ระหว่างดำเนินการหรือไม่ หรือเสร็จสิ้น การติดตามสถานะแบบเรียลไทม์นี้จำเป็นสำหรับการประสานงานในสถานที่ก่อสร้าง
- หมายเหตุและความคิดเห็น: โดยทั่วไปแล้วจะมีพื้นที่สำหรับบันทึกและความคิดเห็นที่ผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องหรือ คำแนะนำพิเศษที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อ
- ข้อมูลติดต่อของซัพพลายเออร์: เทมเพลตบางเวอร์ชันอาจมีส่วนที่มีรายละเอียดการติดต่อของซัพพลายเออร์เพื่อการอ้างอิงอย่างรวดเร็ว
เทมเพลตการติดตามคำสั่งซื้อของสถานที่ก่อสร้างเพิ่มความคล่องตัวในการจัดการสถานที่ก่อสร้างโดยการรวมศูนย์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อ ลดข้อผิดพลาด และปรับปรุงการสื่อสารระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการ มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการโครงการ หัวหน้างานไซต์งาน และทีมจัดซื้อที่ต้องการดูแลและประสานงานในการจัดซื้อวัสดุและอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับโครงการก่อสร้าง เทมเพลตนี้ช่วยให้โครงการเสร็จสิ้นตรงเวลา การควบคุมต้นทุน และความสำเร็จของโครงการโดยรวมด้วยการสร้างความมั่นใจว่าคำสั่งซื้อได้รับการติดตามและจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ
ดูตัวอย่างและดาวน์โหลดเทมเพลตสเปรดชีตอย่างง่ายดาย
ดูเวอร์ชันเต็มของเทมเพลตสเปรดชีตโดยไม่มีข้อจำกัดเพื่อดูว่าคุณชอบหรือไม่ จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel เพื่อจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณและใช้งานได้ฟรี
เข้าถึงเทมเพลตสเปรดชีตได้จากทุกที่
สิ่งนี้ใช้ได้กับระบบปฏิบัติการยอดนิยมทั้งหมดเช่น Windows, MacOS, Linux, iOS คุณสามารถดูเทมเพลตสเปรดชีตและดาวน์โหลดได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเพิ่มเติม
วิธีใช้เทมเพลต
หาวิธีดูตัวอย่าง ดาวน์โหลด และใช้เทมเพลตสเปรดชีตโดยทำตามขั้นตอนที่ปฏิบัติตามได้ง่ายมาก
เทมเพลตที่คล้ายกันมากขึ้น
ดูเทมเพลตสเปรดชีตเพิ่มเติมซึ่งอยู่ภายใต้หมวดหมู่เดียวกันกับเทมเพลตที่เลือก
