✕︎
LANGUAGE ▼︎
Svenska
فارسی
Italiano
Tiếng Việt
Català
Türk
हिन्दी
Čeština
Lietuvis
Ελληνικά
Dansk
Magyar
Български
Deutsch
Bahasa Melayu
Nederlands
Русский
English
Український
Español
Polskie
ภาษาไทย
Português
ქართველი
Français
Română
한국어
Slovák
繁體中文
日本語
Indonesia
العربية
简体中文
Svenska
فارسی
Italiano
Tiếng Việt
Català
Türk
हिन्दी
Čeština
Lietuvis
Ελληνικά
Dansk
Magyar
Български
Deutsch
Bahasa Melayu
Nederlands
Русский
English
Український
Español
Polskie
ภาษาไทย
Português
ქართველი
Français
Română
한국어
Slovák
繁體中文
日本語
Indonesia
العربية
简体中文
เช็คอินลงทะเบียน

เช็คอินลงทะเบียน

หมวดหมู่ : ตัวติดตาม

การจัดการเกตเวย์จะเป็นเรื่องง่ายโดยใช้เทมเพลตสเปรดชีตนี้เพื่อกรอกข้อมูลที่คุณต้องการเน้นไปที่เกตเวย์เหล่านั้น

ดูเทมเพลต
↓︎ ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้
ไม่สามารถดาวน์โหลดได้โดยใช้ปุ่มด้านบน? คลิกที่ลิงค์นี้เพื่อดาวน์โหลดไฟล์
คำอธิบาย
0
⌨︎
ความเห็น
151
⤓︎
0
☆︎

เทมเพลตการลงทะเบียนเช็คอินคือเอกสารหรือแบบฟอร์มดิจิทัลที่องค์กร กิจกรรม หรือสิ่งอำนวยความสะดวกใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นจากแต่ละบุคคลเมื่อมาถึงหรือเช็คอินในสถานที่เฉพาะ โดยทั่วไปเทมเพลตนี้ใช้ในการตั้งค่าต่างๆ เช่น การประชุม โรงแรม สนามบิน โรงพยาบาล และโรงเรียน เพื่อปรับปรุงกระบวนการเช็คอินและรวบรวมรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับการเก็บบันทึกและวัตถุประสงค์ด้านความปลอดภัย

นี่คือ องค์ประกอบหลักและวัตถุประสงค์ของเทมเพลตการลงทะเบียนเช็คอิน:

  • การรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล: โดยทั่วไปเทมเพลตจะมีช่องสำหรับรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากบุคคล เช่น ข้อมูลครบถ้วน ชื่อ รายละเอียดการติดต่อ (หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล) และบางครั้งที่อยู่ทางกายภาพ
  • การระบุตัวตน:บุคคลอาจต้องระบุตัวตน เช่น ใบขับขี่ หนังสือเดินทาง หรือบัตรประจำตัวพนักงาน ซึ่งสามารถสแกนหรือป้อนลงในเทมเพลตด้วยตนเอง
  • วันที่และเวลาเช็คอิน:วันที่และเวลาเช็คอินคือ บันทึกเพื่อเก็บรักษาบันทึกเวลาที่บุคคลมาถึงสถานที่นั้น
  • วัตถุประสงค์ของการเยี่ยมชม:บุคคลมักถูกขอให้ระบุเหตุผลในการเยี่ยมชมหรือเข้าพัก ซึ่งสามารถช่วยเจ้าหน้าที่กำหนดทิศทางได้ ไปยังแผนกที่เหมาะสมหรือให้บริการที่เกี่ยวข้อง
  • ลายเซ็นหรือการรับทราบ:เทมเพลตบางส่วนมีส่วนสำหรับให้แต่ละบุคคลลงนามหรือรับทราบว่าข้อมูลที่พวกเขาให้นั้นถูกต้องหรือมี อ่านและยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขบางประการ
  • ข้อมูลด้านสุขภาพและความปลอดภัย:ในช่วงล่าสุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงวิกฤตด้านสาธารณสุข เช่น การระบาดใหญ่ของโควิด-19 เทมเพลตการลงทะเบียนเช็คอินอาจ รวมคำถามที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ เช่น การคัดกรองอาการ ประวัติการเดินทาง และสถานะการฉีดวัคซีน เพื่อรับรองความปลอดภัยของบุคคลทุกคนในสถานที่
  • ความเป็นส่วนตัวและการจัดการข้อมูล:องค์กรต่างๆ มักจะ มีคำชี้แจงเกี่ยวกับวิธีการจัดการ จัดเก็บ และปกป้องข้อมูลที่รวบรวมตามกฎระเบียบความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
  • การเข้าถึงและการบูรณาการ:เทมเพลตการลงทะเบียนเช็คอินเวอร์ชันดิจิทัลอาจ บูรณาการเข้ากับซอฟต์แวร์การจัดการผู้เยี่ยมชม ช่วยให้สามารถป้อนข้อมูลแบบเรียลไทม์และการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังบุคลากรที่เกี่ยวข้อง
  • ป้ายหรือบัตรผู้เยี่ยมชม:หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการลงทะเบียนแล้ว บุคคลอาจถูกออกให้ ป้ายผู้เยี่ยมชมหรือบัตรผ่านพร้อมชื่อ รูปถ่าย และรายละเอียดการเช็คอินเพื่อระบุตัวตนขณะอยู่ในสถานที่

เทมเพลตการลงทะเบียนเช็คอินมีจุดประสงค์ที่สำคัญหลายประการ:

  • การรักษาความปลอดภัย: ช่วยให้องค์กรและสิ่งอำนวยความสะดวกติดตามผู้ที่อยู่ในสถานที่ของตน และรับรองว่าบุคคลมีเหตุผลที่ถูกต้องตามกฎหมายในการไปที่นั่น
  • ประสิทธิภาพ:การปรับปรุงกระบวนการเช็คอินจะช่วยลดเวลาในการรอและปรับปรุงประสบการณ์ของผู้เยี่ยมชมโดยรวม
  • การเก็บบันทึก:จะรักษาบันทึกของผู้มาเยี่ยมซึ่งสามารถประเมินค่ามิได้สำหรับ การตรวจสอบความปลอดภัย การติดตามผู้ติดต่อ หรือการแสดงหลักฐานการเข้ามา
  • การปฏิบัติตามข้อกำหนด:ในบางอุตสาหกรรม เช่น การดูแลสุขภาพและการศึกษา การรักษาบันทึกผู้เยี่ยมชมที่ถูกต้องเป็นข้อกำหนดตามกฎหมาย
  • การสื่อสาร:อำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างผู้มาเยี่ยมและพนักงาน เพื่อให้มั่นใจว่าบุคคลต่างๆ ได้รับการช่วยเหลือหรือบริการที่ต้องการ
  • การเตรียมพร้อมในกรณีฉุกเฉิน:การมี ข้อมูลผู้มาเยือนที่ถูกต้องแม่นยำถือเป็นสิ่งสำคัญในระหว่างเหตุฉุกเฉิน ช่วยให้การอพยพหรือการแจ้งเตือนมีประสิทธิภาพ

โดยรวมแล้ว เทมเพลตการลงทะเบียนเช็คอินเป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ช่วยเพิ่มความปลอดภัยและประสิทธิภาพในขณะเดียวกันก็มอบความราบรื่นราบรื่น ประสบการณ์สำหรับบุคคลที่เช็คอินในสถานที่และกิจกรรมต่างๆ

ดูตัวอย่างและดาวน์โหลดเทมเพลตสเปรดชีตอย่างง่ายดาย

ดูเวอร์ชันเต็มของเทมเพลตสเปรดชีตโดยไม่มีข้อจำกัดเพื่อดูว่าคุณชอบหรือไม่ จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel เพื่อจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณและใช้งานได้ฟรี

เข้าถึงเทมเพลตสเปรดชีตได้จากทุกที่

สิ่งนี้ใช้ได้กับระบบปฏิบัติการยอดนิยมทั้งหมดเช่น Windows, MacOS, Linux, iOS คุณสามารถดูเทมเพลตสเปรดชีตและดาวน์โหลดได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเพิ่มเติม

วิธีใช้เทมเพลต

หาวิธีดูตัวอย่าง ดาวน์โหลด และใช้เทมเพลตสเปรดชีตโดยทำตามขั้นตอนที่ปฏิบัติตามได้ง่ายมาก

👁
1
เลือกหมวดหมู่ เช่น ใบแจ้งหนี้ งบประมาณ ปฏิทิน เครื่องมือวางแผนอื่นๆ และเครื่องมือติดตามอื่นๆ แล้วคลิกเทมเพลตสเปรดชีตเพื่อดูออนไลน์
2
หลังจากดูตัวอย่างเทมเพลตสเปรดชีตแล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตที่คุณคิดว่าเหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของคุณ
🗎
3
ได้หนึ่งครั้ง คุณมีไฟล์อยู่ในอุปกรณ์แล้ว คุณก็แค่กรอกข้อมูลหรือแก้ไขให้ตรงกับกรณีการใช้งาน
🗂
4
เมื่อคุณใช้เทมเพลตสเปรดชีตเสร็จแล้ว คุณก็สามารถใช้งานได้ในแบบที่คุณเลือก

เทมเพลตที่คล้ายกันมากขึ้น

ดูเทมเพลตสเปรดชีตเพิ่มเติมซึ่งอยู่ภายใต้หมวดหมู่เดียวกันกับเทมเพลตที่เลือก