ตั๋วเงินที่ต้องชำระ
หมวดหมู่ : ตัวติดตาม
จัดระเบียบและจัดการการชำระบิลทั้งหมดได้ดีขึ้นโดยใช้สิ่งนี้ อาจช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มากกว่าที่คุณคิด
เทมเพลตตัวติดตามการเสนอราคาเป็นเอกสารที่ใช้กันทั่วไปโดยธุรกิจและองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ การก่อสร้าง หรือการจัดการโครงการ ช่วยให้พวกเขาติดตามการประมูล ข้อเสนอ และใบเสนอราคาที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมา หรือผู้ให้บริการ เทมเพลตนี้จำเป็นสำหรับการประเมินและเปรียบเทียบราคาเสนอเพื่อการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลในระหว่างกระบวนการคัดเลือก
องค์ประกอบสำคัญของเทมเพลตตัวติดตามราคาเสนอ:
- ข้อมูลโครงการ: ที่ด้านบนของเทมเพลต โดยทั่วไปจะมีส่วนสำหรับระบุรายละเอียดโครงการ รวมถึงชื่อโครงการ คำอธิบาย และชื่อผู้จัดการโครงการ
- ข้อมูลผู้ประมูล: สำหรับการเสนอราคาแต่ละครั้งที่ได้รับ เทมเพลตจะมีรายละเอียดเกี่ยวกับบริษัทผู้ประมูลหรือผู้รับเหมา เช่น ชื่อ ข้อมูลการติดต่อ และคำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับคุณสมบัติและประสบการณ์ของพวกเขา .
- รายละเอียดการเสนอราคา: ส่วนนี้จะบันทึกรายละเอียดเฉพาะของการเสนอราคาแต่ละครั้ง รวมถึง:
- หมายเลขการเสนอราคาหรือข้อเสนอ
- วันที่ส่งการเสนอราคา
- ขอบเขตของงานหรือบริการที่นำเสนอ
- จำนวนหรือราคาเสนอซื้อทั้งหมด
- รายละเอียดต้นทุน (ถ้ามี)
- ข้อกำหนดหรือเงื่อนไขเพิ่มเติมใด ๆ
- เกณฑ์การประเมิน: แสดงรายการเกณฑ์หรือปัจจัยที่จะใช้ในการประเมินและเปรียบเทียบราคาเสนอ เช่น ราคา คุณภาพ ประสบการณ์ การอ้างอิง และการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- คะแนนหรือการให้คะแนน: มีส่วนให้คะแนนหรือให้คะแนนการเสนอราคาแต่ละครั้งตามเกณฑ์การประเมินที่กำหนดไว้ แต่ละเกณฑ์อาจได้รับการกำหนดคะแนนแบบถ่วงน้ำหนักเพื่อกำหนดความสำคัญของเกณฑ์
- หมายเหตุและความคิดเห็น: ช่วยให้ผู้ประเมินสามารถเพิ่มความคิดเห็น หมายเหตุ หรือข้อสังเกตที่เกี่ยวข้องกับจุดแข็ง จุดอ่อน หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องของการเสนอราคาแต่ละครั้ง
- คำแนะนำ: หลังจากประเมินการเสนอราคาทั้งหมดแล้ว อาจมีส่วนให้คำแนะนำในการเลือกการเสนอราคาเฉพาะ โดยระบุผู้เสนอราคาหรือข้อเสนอที่ต้องการ
- การยอมรับหรือการปฏิเสธ: เมื่อมีการตัดสินใจแล้ว เทมเพลตอาจมีส่วนสำหรับยอมรับหรือปฏิเสธการเสนอราคาอย่างเป็นทางการ โดยระบุเหตุผลในการตัดสินใจ
- รางวัลสัญญา: หากยอมรับการประมูล ส่วนนี้อาจมีรายละเอียดเกี่ยวกับรางวัลสัญญา รวมถึงวันที่เริ่มต้น ระยะเวลาของสัญญา และข้อกำหนดเพิ่มเติมใด ๆ
ประโยชน์ของการใช้เทมเพลตตัวติดตามการเสนอราคา:
- การจัดองค์กร: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเสนอราคาและข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้รับการจัดระเบียบและเข้าถึงได้ง่าย สำหรับการประเมิน
- ความโปร่งใส: ให้แนวทางที่โปร่งใสและเป็นระบบในการประเมินราคาเสนอ ซึ่งลดความเสี่ยงของการมีอคติหรือการกำกับดูแล
- ประสิทธิภาพ: ปรับปรุงกระบวนการประเมินราคาเสนอโดยการรวมข้อมูลราคาเสนอและเกณฑ์การประเมินไว้เป็นศูนย์กลาง
- การตัดสินใจอย่างมีข้อมูล: ช่วยให้สามารถตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลตามเกณฑ์การประเมินวัตถุประสงค์
- เอกสารประกอบ: ให้บันทึกที่ครอบคลุมของกระบวนการประเมินการเสนอราคาเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบและการรายงาน
- การสื่อสาร: อำนวยความสะดวกในการสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างทีม สมาชิกที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการประเมินการเสนอราคา
- การจัดการสัญญา: รองรับการจัดการสัญญาและข้อตกลงกับผู้ประมูลที่เลือก
โดยสรุป เทมเพลตตัวติดตามการประมูลเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องจัดการและประเมินการเสนอราคาหรือข้อเสนอจากซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมา หรือผู้ให้บริการ ช่วยให้มั่นใจได้ถึงวิธีการที่มีโครงสร้างและเป็นระบบในการเลือกราคาเสนอที่ดีที่สุดตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และอำนวยความสะดวกในการตัดสินใจที่โปร่งใสและมีข้อมูลครบถ้วน
ดูตัวอย่างและดาวน์โหลดเทมเพลตสเปรดชีตอย่างง่ายดาย
ดูเวอร์ชันเต็มของเทมเพลตสเปรดชีตโดยไม่มีข้อจำกัดเพื่อดูว่าคุณชอบหรือไม่ จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel เพื่อจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณและใช้งานได้ฟรี
เข้าถึงเทมเพลตสเปรดชีตได้จากทุกที่
สิ่งนี้ใช้ได้กับระบบปฏิบัติการยอดนิยมทั้งหมดเช่น Windows, MacOS, Linux, iOS คุณสามารถดูเทมเพลตสเปรดชีตและดาวน์โหลดได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเพิ่มเติม
วิธีใช้เทมเพลต
หาวิธีดูตัวอย่าง ดาวน์โหลด และใช้เทมเพลตสเปรดชีตโดยทำตามขั้นตอนที่ปฏิบัติตามได้ง่ายมาก
เทมเพลตที่คล้ายกันมากขึ้น
ดูเทมเพลตสเปรดชีตเพิ่มเติมซึ่งอยู่ภายใต้หมวดหมู่เดียวกันกับเทมเพลตที่เลือก
