นัดสัมภาษณ์
หมวดหมู่ : ปฏิทิน
พยายามกรอกข้อมูลลงในเทมเพลตนี้แล้วพิมพ์ออกมาและติดไว้ที่บริเวณทางเข้าห้องสัมภาษณ์เพื่อติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นในเวลาที่กำหนด
เทมเพลตการนัดหมายสัมภาษณ์ หรือที่เรียกกันว่า "ตัวกำหนดการสัมภาษณ์" หรือ "แบบฟอร์มยืนยันการสัมภาษณ์" เป็นเอกสารหรือเครื่องมือดิจิทัลที่องค์กรต่างๆ ใช้เพื่อประสานงานและยืนยันการนัดหมายสัมภาษณ์กับผู้สมัครงาน ช่วยปรับปรุงกระบวนการกำหนดเวลา ทำให้มั่นใจได้ถึงการสื่อสารที่ชัดเจนกับผู้สมัคร และช่วยจัดการโลจิสติกส์ในการสัมภาษณ์อย่างมีประสิทธิภาพ
องค์ประกอบหลักและวัตถุประสงค์ของเทมเพลตการนัดหมายสัมภาษณ์มีดังนี้:
- ข้อมูลผู้สมัคร: เทมเพลตประกอบด้วยช่องสำหรับชื่อผู้สมัคร รายละเอียดการติดต่อ (หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล) และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น ตำแหน่งที่สมัคร และวันที่สัมภาษณ์
- รายละเอียดการสัมภาษณ์: ส่วนนี้สรุปข้อมูลเฉพาะของการสัมภาษณ์ รวมถึงวันที่ เวลา และสถานที่ นอกจากนี้ยังอาจระบุประเภทของการสัมภาษณ์ (เช่น ด้วยตนเอง โทรศัพท์ วิดีโอ) ชื่อของผู้สัมภาษณ์หรือสมาชิกคณะผู้พิจารณา และคำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับผู้สมัคร
- การยืนยันและการยอมรับ: เทมเพลตจัดให้มีพื้นที่สำหรับผู้สมัครเพื่อยืนยันความพร้อมสำหรับวันและเวลาสัมภาษณ์ที่กำหนดไว้ ผู้สมัครอาจถูกขอให้ยอมรับการนัดหมายทางอิเล็กทรอนิกส์หรือโดยการลงนามและส่งแบบฟอร์มกลับมา
- วาระการสัมภาษณ์: เทมเพลตบางส่วนมีวาระการประชุมหรือแผนการเดินทางสำหรับวันสัมภาษณ์ โดยมีรายละเอียดลำดับของ การสัมภาษณ์ การประเมิน และการประเมินหรืองานใดๆ ที่ผู้สมัครควรเตรียมไว้
- ข้อมูลติดต่อ: ข้อมูลติดต่อสำหรับแผนกทรัพยากรบุคคลขององค์กรหรือจุดติดต่อที่กำหนดสำหรับที่เกี่ยวข้องกับการสัมภาษณ์ การสอบถามข้อมูลมักรวมอยู่ในเทมเพลต
- การกำหนดเวลาใหม่หรือการยกเลิก: เทมเพลตอาจสรุปขั้นตอนในการจัดกำหนดการใหม่หรือยกเลิกการสัมภาษณ์ รวมถึงระยะเวลาที่ต้องแจ้งให้ทราบ
- เอกสารเพิ่มเติม: อาจมีลิงก์หรือคำแนะนำสำหรับผู้สมัครในการเข้าถึงเอกสารหรือทรัพยากรเพิ่มเติม เช่น โปรไฟล์บริษัท รายละเอียดงาน หรือแบบฟอร์มใบสมัคร
- การสัมภาษณ์ รูปแบบและแพลตฟอร์ม: หากการสัมภาษณ์ดำเนินการผ่านวิดีโอหรือโทรศัพท์ เทมเพลตอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับแพลตฟอร์มหรือซอฟต์แวร์ที่จะใช้ พร้อมด้วยข้อกำหนดทางเทคนิค
- การเข้าถึงและ ที่พัก: อาจมีส่วนที่อนุญาตให้ผู้สมัครขอที่พักหรือระบุความต้องการในการเข้าถึงสำหรับขั้นตอนการสัมภาษณ์
- การรับทราบ: ผู้สมัครมักถูกขอให้รับทราบการได้รับ ของการนัดหมายสัมภาษณ์และความเข้าใจในรายละเอียดที่ให้ไว้โดยการลงนามหรือการยอมรับแบบฟอร์มทางอิเล็กทรอนิกส์
- แผนที่และเส้นทาง: ในกรณีของการสัมภาษณ์ด้วยตนเอง เทมเพลตอาจรวมถึง แผนที่ เส้นทาง และคำแนะนำในการจอดรถเพื่อช่วยให้ผู้สมัครค้นหาสถานที่สัมภาษณ์
เทมเพลตการนัดหมายสัมภาษณ์มีจุดประสงค์ที่สำคัญหลายประการ:
- ประสิทธิภาพ: ช่วยปรับปรุงกระบวนการกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ โดยลดการสื่อสารกลับไปกลับมาที่จำเป็นในการตั้งค่าการนัดหมายการสัมภาษณ์
- ความชัดเจน: เทมเพลตช่วยให้แน่ใจว่าผู้สมัครได้รับข้อมูลที่ชัดเจนและ ข้อมูลที่สอดคล้องกันเกี่ยวกับรายละเอียดการสัมภาษณ์ ช่วยลดความเสี่ยงของความเข้าใจผิด
- ประสบการณ์ของผู้สมัคร: เทมเพลตการนัดหมายที่มีโครงสร้างดีจะช่วยสร้างประสบการณ์เชิงบวกให้กับผู้สมัครโดยแสดงให้เห็นถึงองค์กรและความเป็นมืออาชีพ
- การจัดการโลจิสติกส์: ช่วยให้แผนกทรัพยากรบุคคลหรือผู้ประสานงานการสัมภาษณ์จัดการโลจิสติกส์ของการสัมภาษณ์หลายครั้งได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- การปฏิบัติตามกฎหมาย: เทมเพลตอาจ รวมข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบทางกฎหมายหรือแบบฟอร์มยินยอมที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสัมภาษณ์
- การเข้าถึง: ด้วยการรวมข้อมูลเกี่ยวกับที่พักและการเข้าถึง องค์กรต่างๆ แสดงให้เห็นถึงความครอบคลุมและการสนับสนุนสำหรับผู้สมัครที่มีความต้องการที่หลากหลาย
โดยสรุป เทมเพลตการนัดหมายสัมภาษณ์เป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่าสำหรับองค์กรในการประสานงานและยืนยันการนัดหมายสัมภาษณ์กับผู้สมัครงาน ทำให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการสัมภาษณ์จะราบรื่นและเป็นระเบียบ ซึ่งสะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพขององค์กรในเชิงบวกและความมุ่งมั่นต่อทัศนคติเชิงบวก ประสบการณ์ของผู้สมัคร
ดูตัวอย่างและดาวน์โหลดเทมเพลตสเปรดชีตอย่างง่ายดาย
ดูเวอร์ชันเต็มของเทมเพลตสเปรดชีตโดยไม่มีข้อจำกัดเพื่อดูว่าคุณชอบหรือไม่ จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel เพื่อจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณและใช้งานได้ฟรี
เข้าถึงเทมเพลตสเปรดชีตได้จากทุกที่
สิ่งนี้ใช้ได้กับระบบปฏิบัติการยอดนิยมทั้งหมดเช่น Windows, MacOS, Linux, iOS คุณสามารถดูเทมเพลตสเปรดชีตและดาวน์โหลดได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเพิ่มเติม
วิธีใช้เทมเพลต
หาวิธีดูตัวอย่าง ดาวน์โหลด และใช้เทมเพลตสเปรดชีตโดยทำตามขั้นตอนที่ปฏิบัติตามได้ง่ายมาก
เทมเพลตที่คล้ายกันมากขึ้น
ดูเทมเพลตสเปรดชีตเพิ่มเติมซึ่งอยู่ภายใต้หมวดหมู่เดียวกันกับเทมเพลตที่เลือก
