Varför Analys
Kategori : Planerare
Modellen används av team för att analysera och lösa en stor mängd problem, detta kan användas i flera scenarier över branscherna.
The 5 Why Analysis Mall är en strukturerad problemlösningsteknik som ofta används i kvalitetsledning och kontinuerliga förbättringsprocesser, såsom Six Sigma och Lean metoder. Det är ett enkelt men kraftfullt verktyg för att identifiera grundorsakerna till problem eller problem inom en organisation eller en process.
Namnet "5 Varför" återspeglar bruket att fråga "varför" upprepade gånger, vanligtvis fem gånger för att fördjupa sig i de bakomliggande orsakerna till ett problem. Målet är att gå bortom de omedelbara eller ytliga orsakerna till ett problem och avslöja de grundläggande faktorerna som bidrar till det.
Så här fungerar 5 varför analysprocessen vanligtvis:
- Steg 1:Identifiera problemet – Börja med att tydligt definiera problemet eller problemet som behöver åtgärdas. Detta bör vara ett specifikt och observerbart problem, såsom defekter i en produkt, förseningar i en process eller fel i en tjänst.
- Steg 2:Fråga "Varför" - Fråga varför problemet uppstod och anteckna svaret. Detta svar blir grunden för nästa "varför"-fråga.
- Steg 3:Upprepa processen – fortsätt att fråga "varför" för varje svar du får, vanligtvis upp till fem gånger eller tills du når en punkt där ytterligare frågor t ge meningsfulla insikter. Målet är att spåra problemet tillbaka till dess grundorsak.
- Steg 4:Identifiera lösningar – När du har identifierat grundorsaken/orsakerna kan du utveckla och implementera lösningar för att åtgärda dem. Dessa lösningar syftar till att förhindra att problemet återkommer.
Exempel: Låt oss säga att ett tillverkningsföretag upplever en hög andel produktdefekter. Med hjälp av 5 varför-analysen kan de börja med frågan "Varför finns det defekter i våra produkter?"Svaren kan leda dem genom en serie "varför"-frågor, som i slutändan avslöjar att grundorsaken är otillräcklig utbildning för löpande bandsarbetare. Lösningen skulle då innebära att tillhandahålla lämplig utbildning och handledning för att ta itu med denna grundorsak.
Analysmallen 5 varför är ett värdefullt verktyg för problemlösning och kontinuerlig förbättring eftersom den uppmuntrar en djupare förståelse av problem och hjälper organisationer fatta mer välgrundade beslut för att förhindra att problem återkommer.
Om du har ytterligare frågor om någon av de andra mallarna från din lista får du gärna fråga, så kommer jag att ge detaljerade förklaringar för var och en av dem.
Enkel förhandsgranska och ladda ner kalkylbladsmall
Se den fullständiga versionen av en kalkylarksmall utan begränsningar för att se om du gillar den, sedan kan du ladda ner excelmallen för att lagra den på din enhet och använda den gratis.
Få åtkomst till kalkylbladsmall var som helst
Detta fungerar på alla populära operativsystem som Windows, MacOS, Linux, iOS. Du kan se kalkylbladsmallarna och ladda ner dem utan ytterligare program.
Hur man använder en mall
Ta reda på hur du förhandsgranskar, laddar ner och sedan använder kalkylarksmallen genom att följa stegen som är extremt enkla att följa
Fler liknande mallar
Se fler av kalkylbladsmallarna som är under samma kategori som den valda.
