Трекер ставок
Категория : Трекеры
Кто сегодня выигрывает тендер? Без трекера, подобного этому, очень сложно следить за прогрессом, это очень полезный шаблон, чтобы увидеть обзор этого.
Шаблон засобу відстеження ставок – це документ, який зазвичай використовують підприємства та організації, які займаються закупівлями, будівництвом або управлінням проектами. Це допомагає їм відстежувати ставки, пропозиції та цінові пропозиції, отримані від постачальників, підрядників або постачальників послуг. Цей шаблон необхідний для оцінки та порівняння ставок для прийняття обґрунтованих рішень під час процесу відбору.
Ключові компоненти шаблону відстеження ставок:
- Інформація про проект: У верхній частині шаблону зазвичай є розділ для вказівки деталей проекту, зокрема назви проекту, опису та імені керівника проекту.
- Інформація про учасника тендеру: для кожної отриманої ставки шаблон містить відомості про компанію чи підрядника, які беруть участь у тендері, наприклад їх ім’я, контактну інформацію та короткий опис їхньої кваліфікації та досвіду .
- Деталі пропозиції: У цьому розділі записуються конкретні відомості про кожну заявку, зокрема:
- Номер пропозиції або пропозиції
- Дата подання пропозиції
- Обсяг пропонованих робіт або послуг
- Загальна сума або ціна ставки
- Розподіл витрат (якщо застосовно)
- Будь-які додаткові положення та умови
- Критерії оцінки: Перелік критеріїв або факторів, які використовуватимуться для оцінки та порівняння ставок, як-от ціна, якість, досвід, рекомендації, та відповідність специфікаціям.
- Оцінка або рейтинг: містить розділ для оцінки чи оцінки кожної ставки на основі встановлених критеріїв оцінки. Кожному критерію може бути присвоєно зважений бал, щоб визначити його важливість.
- Примітки та коментарі: Дозволяє оцінювачам додавати коментарі, примітки або зауваження щодо сильних і слабких сторін кожної ставки або іншої відповідної інформації.
- Рекомендація: Після оцінки всіх ставок може з’явитися розділ для надання рекомендацій щодо вибору конкретної ставки із зазначенням бажаного учасника чи пропозиції.
- Прийняття або відхилення: Після прийняття рішення шаблон може містити розділ для офіційного прийняття або відхилення заявок із зазначенням причин такого рішення.
- Укладення контракту. Якщо пропозицію прийнято, цей розділ може містити інформацію про присудження контракту, зокрема дату початку, тривалість контракту та будь-які додаткові вимоги.
Переваги використання шаблону відстеження ставок:
- Організація: гарантує, що всі ставки та пов’язана інформація впорядковані та легкодоступні для оцінки.
- Прозорість: Забезпечує прозорий і систематичний підхід до оцінки пропозицій, зменшуючи ризик упередженості або недогляду.
- Ефективність: Оптимізує процес оцінки пропозицій шляхом централізації інформації про пропозицію та критеріїв оцінки.
- Прийняття обґрунтованих рішень: дозволяє приймати рішення на основі даних на основі об’єктивних критеріїв оцінки.
- Документація: забезпечує вичерпний запис процесу оцінки пропозицій для цілей аудиту та звітності.
- Зв'язок: сприяє спілкуванню та співпраці між командою учасників, залучених до процесу оцінки тендерних пропозицій.
- Управління контрактами: Підтримує керування контрактами та угодами з вибраними учасниками торгів.
На завершення, Шаблон відстеження ставок є важливим інструментом для організацій, яким потрібно керувати та оцінювати пропозиції чи пропозиції від постачальників, підрядників або постачальників послуг. Це забезпечує структурований і систематичний підхід до вибору найкращої пропозиції на основі заздалегідь визначених критеріїв і сприяє прозорому та обґрунтованому прийняттю рішень.
Простой просмотр и загрузка шаблона электронной таблицы
Просмотрите полную версию шаблона электронной таблицы без ограничений, чтобы узнать, нравится ли он вам, затем вы можете загрузить шаблон Excel, сохранить его на своем устройстве и использовать его бесплатно.
Доступ к шаблону электронной таблицы из любого места
Это работает на всех популярных операционных системах, таких как Windows, MacOS, Linux, iOS. Вы можете просмотреть шаблоны таблиц и скачать их без дополнительных программ.
Как использовать шаблон
Выясните, как просмотреть, загрузить и затем использовать шаблон электронной таблицы, выполнив чрезвычайно простые шаги.
Еще похожие шаблоны
Посмотрите больше шаблонов электронных таблиц, которые относятся к той же категории, что и выбранный.
