Instrument de urmărire a ofertelor
Categorie : Următoarele
Cine câștigă oferta astăzi? Fără un tracker similar cu acesta este foarte greu de urmărit progresia, acesta este un șablon foarte util pentru a vedea o privire de ansamblu asupra acestui lucru.
Un șablon de urmărire a ofertelor este un document folosit în mod obișnuit de companii și organizații implicate în achiziții, construcții sau managementul proiectelor. Îi ajută să urmărească ofertele, propunerile și cotațiile primite de la furnizori, contractori sau furnizori de servicii. Acest șablon este esențial pentru evaluarea și compararea ofertelor pentru a lua decizii informate în timpul procesului de selecție.
Componentele cheie ale unui șablon de urmărire a ofertelor:
- Informații despre proiect: În partea de sus a șablonului, există de obicei o secțiune pentru a specifica detaliile proiectului, inclusiv numele proiectului, descrierea și numele managerului de proiect.
- Informații despre ofertant: pentru fiecare ofertă primită, șablonul include detalii despre compania care licita sau contractant, cum ar fi numele, informațiile de contact și o scurtă descriere a calificărilor și experienței acestora. .
- Detalii licitație: această secțiune înregistrează detaliile specifice ale fiecărei oferte, inclusiv:
- Numărul licitației sau al propunerii
- Data de depunere a ofertei
- Sfera de activitate sau serviciile oferite
- Suma totală a ofertei sau prețul
- Defalcarea costurilor (dacă este cazul)
- Orice termeni sau condiții suplimentare
- Criterii de evaluare: enumeră criteriile sau factorii care vor fi utilizați pentru a evalua și compara ofertele, cum ar fi prețul, calitatea, experiența, referințele, și respectarea specificațiilor.
- Scor sau evaluare: furnizează o secțiune pentru a nota sau a evalua fiecare ofertă pe baza criteriilor de evaluare stabilite. Fiecărui criteriu i se poate atribui un scor ponderat pentru a determina importanța acestuia.
- Note și comentarii: le permite evaluatorilor să adauge comentarii, note sau observații legate de punctele forte, punctele slabe sau alte informații relevante ale fiecărei oferte.
- Recomandare: după evaluarea tuturor ofertelor, poate exista o secțiune pentru a face o recomandare pentru selectarea unei anumite oferte, indicând ofertantul sau propunerea preferată.
- Acceptare sau respingere: odată ce o decizie este luată, șablonul poate include o secțiune pentru acceptarea sau respingerea oficială a ofertelor, specificând motivele deciziei.
- Atribuirea contractului: dacă o ofertă este acceptată, această secțiune poate include detalii despre atribuirea contractului, inclusiv data de începere, durata contractului și orice cerințe suplimentare.
Avantajele utilizării unui șablon de urmărire a sumelor licitate:
- Organizare: se asigură că toate ofertele și informațiile conexe sunt organizate și ușor accesibile pentru evaluare.
- Transparență: oferă o abordare transparentă și sistematică a evaluării ofertelor, reducând riscul de părtinire sau de supraveghere.
- Eficiență: Eficientizează procesul de evaluare a ofertelor prin centralizarea informațiilor despre oferte și a criteriilor de evaluare.
- Luare a deciziilor în cunoștință de cauză: permite luarea de decizii bazate pe date, pe baza criteriilor de evaluare obiective.
- Documentație: oferă o înregistrare completă a procesului de evaluare a ofertelor în scopuri de audit și raportare.
- Comunicare: facilitează comunicarea și colaborarea între echipe membrii implicați în procesul de evaluare a ofertelor.
- Gestionarea contractelor: sprijină gestionarea contractelor și acordurilor cu ofertanții selectați.
În concluzie, un șablon de urmărire a ofertelor este un instrument esențial pentru organizațiile care trebuie să gestioneze și să evalueze ofertele sau propunerile de la furnizori, contractori sau furnizori de servicii. Acesta asigură o abordare structurată și sistematică a selectării celei mai bune oferte pe baza unor criterii predeterminate și facilitează luarea deciziilor transparente și informate.
Previzualizare ușoară și descărcare șablon de foaie de calcul
Vizualizați versiunea completă a unui șablon de foaie de calcul fără limitări pentru a vedea dacă vă place, apoi puteți descărca șablonul Excel pentru a-l stoca pe dispozitiv și a-l utiliza gratuit.
Accesați șablonul de foaie de calcul de oriunde
Acesta funcționează pe toate sistemele de operare populare, cum ar fi Windows, MacOS, Linux, iOS. Puteți vedea șabloanele foilor de calcul și le puteți descărca fără programe suplimentare.
Cum se folosește un șablon
Aflați cum să previzualizați, să descărcați și apoi să utilizați șablonul foii de calcul urmând pașii care sunt extrem de ușor de urmat
Mai multe șabloane similare
Vedeți mai multe șabloane de foi de calcul care se află în aceeași categorie cu cel ales.
