Dlaczego analiza
Kategoria : Planiści
Model ten jest używany przez zespół do analizowania i rozwiązywania ogromnej liczby problemów. Można go wykorzystać w wielu scenariuszach w różnych branżach.
Szablon analizy 5 powodów to ustrukturyzowana technika rozwiązywania problemów, często stosowana w procesach zarządzania jakością i ciągłego doskonalenia, takich jak metodologie Six Sigma i Lean. Jest to proste, ale potężne narzędzie do identyfikowania pierwotnych przyczyn problemów lub problemów w organizacji lub procesie.
Nazwa „5 powodów” odzwierciedla praktykę wielokrotnego zadawania pytań „dlaczego”, zazwyczaj pięć razy, aby głębiej zagłębić się w przyczyny problemu. Celem jest wyjście poza bezpośrednie lub powierzchowne przyczyny problemu i odkrycie podstawowych czynników, które się do niego przyczyniają.
Oto jak zazwyczaj działa proces analizy 5 powodów:
- Krok 1:Zidentyfikuj problem — rozpocznij od jasnego zdefiniowania problemu lub problemu, którym należy się zająć. Powinien to być konkretny i zauważalny problem, taki jak wady produktu, opóźnienia w procesie lub błędy w usłudze.
- Krok 2:Zadaj pytanie „Dlaczego” — zapytaj, dlaczego wystąpił problem i zapisz odpowiedź. Odpowiedź ta staje się podstawą do kolejnego pytania „dlaczego”.
- Krok 3:Powtórz proces — kontynuuj zadawanie pytania „dlaczego” przy każdej otrzymanej odpowiedzi, zazwyczaj do pięciu razy lub do momentu, w którym dalsze zadawanie pytań nie będzie już możliwe dostarczać znaczących spostrzeżeń. Celem jest prześledzenie problemu aż do jego pierwotnej przyczyny.
- Krok 4:Identyfikacja rozwiązań — po zidentyfikowaniu głównych przyczyn możesz opracować i wdrożyć rozwiązania, aby je wyeliminować. Rozwiązania te mają na celu zapobieganie ponownemu wystąpieniu problemu.
Przykład: Załóżmy, że firma produkcyjna doświadcza wysokiego wskaźnika wad produktów. Korzystając z Analizy 5 powodów, mogą zacząć od pytania: „Dlaczego w naszych produktach występują wady?” Odpowiedzi mogą poprowadzić ich przez serię pytań „dlaczego”, ostatecznie ujawniając, że podstawową przyczyną jest nieodpowiednie przeszkolenie dla pracowników linii montażowej. Rozwiązanie obejmowałoby wówczas zapewnienie odpowiedniego szkolenia i nadzoru w celu zajęcia się tą pierwotną przyczyną.
Szablon analizy 5 powodów jest cennym narzędziem do rozwiązywania problemów i ciągłego doskonalenia, ponieważ zachęca do głębszego zrozumienia problemów i pomaga organizacjom podejmuj bardziej świadome decyzje, aby zapobiec ponownemu wystąpieniu problemów.
Jeśli masz dalsze pytania dotyczące któregokolwiek z pozostałych szablonów z Twojej listy, nie wahaj się ich zadać, a udzielę szczegółowych wyjaśnień dla każdego z nich.
Łatwy podgląd i pobranie szablonu arkusza kalkulacyjnego
Zobacz pełną wersję szablonu arkusza kalkulacyjnego bez ograniczeń, aby sprawdzić, czy Ci się podoba, a następnie możesz pobrać szablon Excela, aby zapisać go na swoim urządzeniu i używać go za darmo.
Uzyskaj dostęp do szablonu arkusza kalkulacyjnego z dowolnego miejsca
Działa to na wszystkich popularnych systemach operacyjnych, takich jak Windows, MacOS, Linux, iOS. Możesz zobaczyć szablony arkuszy kalkulacyjnych i pobrać je bez dodatkowych programów.
Jak korzystać z szablonu
Dowiedz się, jak wyświetlić podgląd, pobrać i następnie używać szablonu arkusza kalkulacyjnego, wykonując niezwykle łatwe do wykonania kroki
Więcej podobnych szablonów
Zobacz więcej szablonów arkuszy kalkulacyjnych, które należą do tej samej kategorii co wybrany.
