Waarom analyse
Categorie : Planners
Het model wordt per team gebruikt om een groot aantal problemen te analyseren en op te lossen. Dit kan in meerdere scenario's in de bedrijfstakken worden gebruikt.
De 5 Why Analysis Template is een gestructureerde probleemoplossende techniek die vaak wordt gebruikt in kwaliteitsmanagement en continue verbeteringsprocessen, zoals Six Sigma en Lean-methodieken. Het is een eenvoudig maar krachtig hulpmiddel voor het identificeren van de hoofdoorzaken van problemen of kwesties binnen een organisatie of een proces.
De naam "5 Waarom" weerspiegelt de praktijk van het herhaaldelijk vragen van "waarom", doorgaans vijf keer, om dieper in te gaan op de onderliggende oorzaken van een probleem. Het doel is om verder te gaan dan de directe of oppervlakkige redenen voor een probleem en de fundamentele factoren bloot te leggen die eraan bijdragen.
Dit is hoe het 5 Waarom Analyse-proces doorgaans werkt:
- Stap 1:Identificeer het probleem - Begin met het duidelijk definiëren van het probleem of de kwestie die moet worden aangepakt. Dit moet een specifiek en waarneembaar probleem zijn, zoals defecten in een product, vertragingen in een proces of fouten in een dienst.
- Stap 2:Vraag "Waarom" - Vraag waarom het probleem zich voordeed en noteer het antwoord. Dit antwoord wordt de basis voor de volgende ‘waarom’-vraag.
- Stap 3:Herhaal het proces - Blijf "waarom" vragen voor elk antwoord dat u ontvangt, meestal maximaal vijf keer of totdat u een punt bereikt waarop verdere vragen niet meer nodig zijn geen betekenisvolle inzichten bieden. Het doel is om het probleem terug te brengen naar de hoofdoorzaak.
- Stap 4:Identificeer oplossingen - Zodra u de hoofdoorzaak(en) heeft geïdentificeerd, kunt u oplossingen ontwikkelen en implementeren om deze aan te pakken. Deze oplossingen zijn bedoeld om te voorkomen dat het probleem zich opnieuw voordoet.
Voorbeeld: Stel dat een productiebedrijf te maken krijgt met een groot aantal productdefecten. Met behulp van de 5 Waarom-analyse kunnen ze beginnen met de vraag: "Waarom zijn er gebreken in onze producten?". De antwoorden kunnen hen door een reeks "waarom"-vragen leiden, waaruit uiteindelijk blijkt dat de hoofdoorzaak een ontoereikende training is. voor de lopende bandarbeiders. De oplossing zou dan bestaan uit het bieden van de juiste training en supervisie om deze hoofdoorzaak aan te pakken.
De 5 Why Analysis Template is een waardevol hulpmiddel voor het oplossen van problemen en voortdurende verbetering, omdat het een dieper begrip van problemen aanmoedigt en organisaties helpt neem weloverwogen beslissingen om te voorkomen dat problemen zich herhalen.
Als u nog vragen heeft over een van de andere sjablonen uit uw lijst, stel deze dan gerust, en ik zal voor elk ervan gedetailleerde uitleg geven.
Eenvoudig een spreadsheetsjabloon bekijken en downloaden
Bekijk de volledige versie van een spreadsheetsjabloon zonder beperkingen om te zien of u deze leuk vindt. Vervolgens kunt u de Excel-sjabloon downloaden om deze op uw apparaat op te slaan en gratis te gebruiken.
Krijg overal toegang tot de spreadsheetsjabloon
Dit werkt op alle populaire besturingssystemen zoals Windows, MacOS, Linux, iOS. U kunt de spreadsheetsjablonen bekijken en downloaden zonder extra programma's.
Hoe u een sjabloon gebruikt
Ontdek hoe u de spreadsheetsjabloon kunt bekijken, downloaden en vervolgens kunt gebruiken door de stappen te volgen die uiterst eenvoudig te volgen zijn
Meer vergelijkbare sjablonen
Bekijk meer spreadsheetsjablonen die onder dezelfde categorie vallen als de gekozen.
