Pokalbio paskyrimas

Paskyrimo pokalbiui šablonas, dažnai vadinamas „Interviu planuotoju“ arba „Interviu patvirtinimo forma“, yra dokumentas arba skaitmeninis įrankis, kurį organizacijos naudoja koordinuoti ir patvirtinti susitikimus su kandidatais į pokalbius. Tai supaprastina planavimo procesą, užtikrina aiškų bendravimą su kandidatais ir padeda efektyviai valdyti pokalbių logistiką.

Štai pagrindiniai pokalbio paskyrimo šablono komponentai ir tikslai:

• Kandidato informacija: šablone yra laukeliai, kuriuose nurodomas kandidato vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys (telefono numeris ir el. pašto adresas) ir bet kokia kita svarbi informacija, pvz., pozicija, į kurią pretenduojama, ir pokalbio data.
• Išsami interviu informacija: šiame skyriuje aprašomi pokalbio ypatumai, įskaitant datą, laiką ir vietą. Taip pat gali būti nurodytas pokalbio tipas (pvz., asmeninis pokalbis, telefonas, vaizdo įrašas), pašnekovų ar grupės narių vardai ir pavardės bei bet kokios papildomos instrukcijos kandidatui.
• Patvirtinimas ir priėmimas: Šablone yra vieta, kurioje kandidatas gali patvirtinti, kad jis gali dalyvauti suplanuoto pokalbio datos ir laiko metu. Kandidatų gali būti paprašyta sutikti su susitikimu elektroniniu būdu arba pasirašant ir grąžinant formą.
• Pokalbio darbotvarkė: kai kuriuose šablonuose yra pokalbio dienos darbotvarkė arba maršrutas, kuriame išsamiai aprašoma pokalbių seka. pokalbiai, vertinimai ir bet kokie įvertinimai ar užduotys, kurioms kandidatas turėtų būti pasiruošęs.
• Kontaktinė informacija: organizacijos personalo skyriaus arba nurodyto kontaktinio punkto kontaktinė informacija, susijusi su pokalbiu užklausos dažnai įtraukiamos į šabloną.
• Tvarko pakeitimas arba atšaukimas: šablone gali būti nurodytas pokalbio perplanavimo arba atšaukimo procesas, įskaitant reikalingą įspėjimo laikotarpį.
• Papildomi dokumentai: jame gali būti nuorodų arba instrukcijų kandidatams, kad jie galėtų pasiekti papildomus dokumentus ar išteklius, pvz., įmonės profilius, pareigybių aprašymus ar paraiškos formas.
• Interviu. Formatas ir platforma: jei pokalbis vyksta vaizdo įrašu arba telefonu, šablone gali būti informacijos apie naudojamą platformą arba programinę įrangą, taip pat bet kokius techninius reikalavimus.
• Prieinamumas ir Apgyvendinimas: gali būti skiltis, kurioje kandidatai gali prašyti nakvynės arba nurodyti bet kokius pokalbio proceso prieinamumo poreikius.
• Patvirtinimas: kandidatų dažnai prašoma patvirtinti, kad jie gavo pokalbio paskyrimo ir supratimo apie išsamią informaciją, pateiktą pasirašant arba elektroniniu būdu priimant formą.
• Žemėlapiai ir nuorodos: asmeninio pokalbio atveju šablone gali būti nurodyta žemėlapiai, nuorodos ir stovėjimo instrukcijos, kad padėtų kandidatams rasti pokalbio vietą.

Pokalbio paskyrimo šablonas naudojamas keliems svarbiems tikslams:

• Efektyvumas: Jis supaprastina pokalbių planavimo procesą, sumažindamas pirmyn ir atgal bendravimą, reikalingą susitikimams pokalbyje nustatyti.
• Aiškumas: šablonas užtikrina, kad kandidatai gautų aiškius ir nuosekli informacija apie pokalbio detales, sumažinant nesusipratimų riziką.
• Kandidato patirtis: gerai struktūrizuotas paskyrimo šablonas prisideda prie teigiamos kandidato patirties, demonstruodamas organizuotumą ir profesionalumą.
• Logistikos valdymas: padeda personalo skyriams arba pokalbių koordinatoriams efektyviai valdyti kelių pokalbių logistiką.
• Teisinė atitiktis: šablonas gali įtraukti teisinius atsisakymus arba sutikimo formas, susijusias su pokalbio procesu.
• Prieinamumas: įtraukdamos informaciją apie būstą ir prieinamumą, organizacijos demonstruoja įtraukimą ir paramą kandidatams, turintiems įvairių poreikių.

Apibendrinant galima pasakyti, kad pokalbio paskyrimo šablonas yra vertinga priemonė organizacijoms koordinuoti ir patvirtinti susitikimus su kandidatais į pokalbį, užtikrinantį sklandų ir organizuotą pokalbio procesą, kuris teigiamai atspindi organizacijos profesionalumą ir įsipareigojimą siekti teigiamo darbo. kandidato patirtis.