Დრო ფურცელი
კატეგორია : ტრეკერები
სამუშაო დროის ცხრილი, რათა თვალყური ადევნოთ პერსონალს, რათა მივაღწიოთ მიმოხილვას იმასთან დაკავშირებით, თუ რას აკეთებს დეპარტამენტი სამუშაო საათებში.
Timesheet შაბლონი არის ინსტრუმენტი, რომელსაც იყენებენ თანამშრომლები და ორგანიზაციები, რათა თვალყური ადევნონ და ჩაწერონ სხვადასხვა დავალებებზე, პროექტებსა თუ დავალებებზე დახარჯული დრო. დროის ცხრილები ჩვეულებრივ გამოიყენება სამუშაო საათების თვალყურის დევნებისთვის, იქნება ეს სახელფასო მიზნებისთვის, პროექტის მენეჯმენტისთვის ან კლიენტებისთვის ბილინგის საათების მონიტორინგისთვის. დროის ცხრილის შაბლონები გვეხმარება დროის ზუსტი აღრიცხვისა და მოხსენების უზრუნველსაყოფად.
დროის ცხრილის შაბლონის ძირითადი კომპონენტები:
- ინფორმაცია თანამშრომლების შესახებ: შაბლონი შეიცავს დეტალებს თანამშრომელი, როგორიცაა მათი სახელი, თანამშრომლის პირადობის მოწმობა, განყოფილება და საკონტაქტო ინფორმაცია.
- თარიღი და დრო: კალენდრის ან ცხრილის ფორმატი აჩვენებს თარიღებსა და დროს, რომლებშიც თანამშრომლები ჩაწერენ სამუშაო საათებს. . ეს შეიძლება იყოს ორგანიზებული დღეების, კვირების ან თვეების მიხედვით.
- დავალებების/პროექტის დეტალები: თანამშრომლები შეიტანეთ დეტალები ამოცანების ან პროექტების შესახებ, რომლებზეც მუშაობენ. ეს შეიძლება შეიცავდეს პროექტის სახელებს, ამოცანების აღწერილობას ან პროექტის კოდებს.
- დრო შემოსვლისა და დროის ამოწურვის დრო: ყოველი დღისთვის თანამშრომლები აღრიცხავენ სამუშაოს დაწყებისა და დამთავრების დროს, ასევე. სამუშაო დღის განმავლობაში მიღებული ნებისმიერი შესვენება.
- საათების ჯამი: შაბლონი ითვლის სამუშაო საათების საერთო რაოდენობას ყოველ დღე, კვირაში ან თვეში დროის ჩანაწერების მიხედვით.
- ზეგანაკვეთური თვალის დევნება: საჭიროების შემთხვევაში, შაბლონი შეიძლება შეიცავდეს სექციებს ზეგანაკვეთური საათების თვალყურის დევნებისთვის, მათ შორის რეგულარული ზეგანაკვეთური, ორმაგი დრო და ნებისმიერი მოქმედი ტარიფი.
- კლიენტი. ან კლიენტი: თუ სამუშაო დაკავშირებულია კლიენტის პროექტებთან, შაბლონი შეიძლება შეიცავდეს ველს კლიენტის ან მომხმარებლის სახელის დასაზუსტებლად.
- დამტკიცება და ხელმოწერა: ზოგიერთი დროის ცხრილი. მოიცავს სივრცეებს თანამშრომლებისთვის, რომ ხელი მოაწერონ და ზედამხედველებმა ან მენეჯერებმა დაამტკიცონ ჩაწერილი საათები.
- შენიშვნები ან კომენტარები: თანამშრომლებს შეუძლიათ დაამატონ შენიშვნები ან კომენტარები, რომლებიც დაკავშირებულია კონკრეტულ ამოცანებთან ან დროის ჩანაწერებთან, როგორიცაა მაგ. ზეგანაკვეთური ან დამატებითი კონტექსტის განმარტებები.
- კვირის დასრულება: დროის ცხრილი ჩვეულებრივ მიუთითებს სამუშაო კვირის ან საანგარიშო პერიოდის დასრულების თარიღს.
უპირატესობები. დროის ცხრილის შაბლონის გამოყენების შესახებ:
- დროის ზუსტი თვალყურის დევნება: უზრუნველყოფს თანამშრომლის სამუშაო საათების ზუსტად დაფიქსირებას, რაც აუცილებელია ხელფასების დამუშავებისთვის, პროექტის ბილინგისთვის და სამუშაოს შესრულებისთვის კანონები.
- პროექტის მენეჯმენტი: ეხმარება პროექტის მენეჯერებს და გუნდებს თვალყური ადევნონ სხვადასხვა პროექტის ამოცანებზე დახარჯულ დროს, რაც უზრუნველყოფს პროექტის უკეთ დაგეგმვას და რესურსების განაწილებას.
- <.ხელფასის დამუშავება: ამარტივებს სახელფასო პროცესს თანამშრომლის სამუშაო საათების დეტალური ჩანაწერის მიწოდებით, მათ შორის ზეგანაკვეთური და დასვენების დრო.
- კლიენტის ბილინგი: ხელს უწყობს კლიენტების ბილინგის შესრულებას. სამუშაო საათები, რაც აადვილებს ინვოისის დაზუსტებას.
- შეესაბამება: ეხმარება ორგანიზაციებს დაიცვან შრომის რეგულაციები და დასაქმების კანონები სამუშაო საათებთან და ზეგანაკვეთებთან დაკავშირებით.
- ეფექტურობის ანალიზი: უზრუნველყოფს მონაცემებს თანამშრომლების პროდუქტიულობისა და ამოცანების ეფექტურობის გასაანალიზებლად.
- დოკუმენტაცია: ემსახურება სამუშაო საათების ჩანაწერს, რომელიც შეიძლება სასარგებლო იყოს აუდიტისთვის. , დავები ან სამომავლო მითითება.
- გამჭვირვალობა: ხელს უწყობს გამჭვირვალობას დროის აღრიცხვისა და სამუშაოს შესახებ ანგარიშგებაში, ეხმარება თანამშრომლებსა და დამსაქმებლებს ნდობის შენარჩუნებაში.
დასასრულს, Timesheet შაბლონი არის ღირებული ინსტრუმენტი თანამშრომლების სამუშაო საათებისა და ამოცანების ზუსტად თვალყურის დევნებისა და დოკუმენტაციისთვის. ის აუცილებელია სხვადასხვა მიზნებისათვის, მათ შორის სახელფასო დამუშავების, პროექტის მენეჯმენტის, კლიენტის ბილინგისა და შრომის კანონებისა და რეგულაციების შესაბამისობაში.
ელცხრილის შაბლონის მარტივი გადახედვა და ჩამოტვირთვა
იხილეთ ელცხრილის შაბლონის სრული ვერსია შეზღუდვების გარეშე, რომ ნახოთ მოგწონთ თუ არა, შემდეგ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ Excel-ის შაბლონი თქვენს მოწყობილობაში შესანახად და უფასოდ გამოიყენოთ.
წვდომა ცხრილების შაბლონზე ნებისმიერი ადგილიდან
ის მუშაობს ყველა პოპულარულ ოპერაციულ სისტემაზე, როგორიცაა Windows, MacOS, Linux, iOS. შეგიძლიათ იხილოთ ცხრილების შაბლონები და ჩამოტვირთოთ ისინი დამატებითი პროგრამების გარეშე.
როგორ გამოვიყენოთ შაბლონი
გაარკვიეთ, როგორ გადახედოთ, ჩამოტვირთოთ და შემდეგ გამოიყენოთ ელცხრილის შაბლონი, მიჰყევით ნაბიჯებს, რომელთა შესრულებაც ძალიან მარტივია
მეტი მსგავსი შაბლონები
იხილეთ ელცხრილების მეტი შაბლონები, რომლებიც იმავე კატეგორიაშია არჩეული.
