გარბენის ჟურნალი და ხარჯების ანგარიში

გარბენის ჟურნალის და ხარჯების ანგარიშის შაბლონი არის დოკუმენტი, რომელსაც იყენებენ ფიზიკური პირები, ბიზნესი ან თანამშრომლები, რომლებსაც სჭირდებათ თვალყური ადევნონ და შეატყობინონ თავიანთი გარბენი საქმიანი მიზნებისთვის, როგორიცაა მგზავრობის ხარჯების ანაზღაურება ან გადასახადის გამოქვითვა. ის ეხმარება ჩაწეროს დეტალები მოგზაურობის შესახებ, მათ შორის გარბენი, მოგზაურობის დროს გაწეული ხარჯები და სხვა შესაბამისი ინფორმაცია.

გარბენის ჟურნალის და ხარჯების ანგარიშის შაბლონის ძირითადი კომპონენტები:

• ანგარიშის სათაური: სათაური, როგორც წესი, შეიცავს ანგარიშის მიზანს, როგორიცაა გარბენის ჟურნალი და ხარჯების ანგარიში.
• თარიღის დიაპაზონი: განსაზღვრავს თარიღის დიაპაზონს, რომლისთვისაც გარბენი და ხარჯები ეცნობება, როგორც წესი, გარკვეული პერიოდის, თვის ან წლის განმავლობაში.
• მძღოლის ინფორმაცია: შეიცავს დეტალებს მძღოლის შესახებ, როგორიცაა მისი სახელი, თანამშრომლის ID (თუ გამოიყენება) და საკონტაქტო ინფორმაცია.
• სატრანსპორტო საშუალების ინფორმაცია: განსაზღვრავს ინფორმაციას მოგზაურობისთვის გამოყენებული ავტომობილის შესახებ, მათ შორის მარკის, მოდელის, წლის და სანომრე ნიშნის ჩათვლით.
• მოგზაურობის ჟურნალი: ეს სექცია აღწერს თითოეულ ინდივიდუალურ მოგზაურობას და მოიცავს შემდეგ დეტალებს:
  • მოგზაურობის თარიღი
  • დაწყების მდებარეობა ( მაგ., მისამართი)
  • დასრულების მდებარეობა (მაგ. მისამართი)
  • მოგზაურობის მიზანი (მაგ. კლიენტის შეხვედრა, მიწოდება)
  • ოდომეტრის წაკითხვა დასაწყისში და მოგზაურობის დასასრული
  • მოგზაურობისთვის გავლილი მილების საერთო რაოდენობა
  • გარბენის ტარიფი, რომელიც გამოიყენება ანაზღაურებისთვის ან საგადასახადო მიზნებისთვის (მაგ., IRS სტანდარტული ტარიფი)
• ხარჯების ჟურნალი:თვალს ადევნებს ყოველი მოგზაურობის დროს გაწეულ ხარჯებს, მათ შორის:
  • საწვავის ხარჯები
  • გადასახადის გადასახადი
  • პარკინგის საფასური
  • შენარჩუნებისა და შეკეთების ხარჯები
  • სხვა შესაბამისი ხარჯები
  • საერთო გარბენი:ითვლის საანგარიშო პერიოდის განმავლობაში გავლილ მთლიან გარბენს შეჯამებით მილები ყველა დაფიქსირებული მოგზაურობიდან.
• ჯამური ხარჯები: ითვლის საანგარიშო პერიოდში გაწეული მთლიანი ხარჯების შეჯამებით დაფიქსირებული მოგზაურობების ყველა ხარჯის შეჯამებით.
• ანაზღაურების მოთხოვნა: თუ ანგარიში გამოიყენება ანაზღაურების მიზნებისთვის, ამ განყოფილებაში მითითებულია მთლიანი თანხა, რომელიც უნდა ანაზღაურდეს გარბენისა და ხარჯების მიხედვით.
• გადახდა. დეტალები: გვაწვდის ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ სად და როგორ უნდა მოხდეს ანაზღაურება, როგორიცაა გადახდის მეთოდი და საბანკო დეტალები.
• ხელმოწერის არე: მოიცავს ადგილს მძღოლის ხელმოწერისთვის. მოხსენებული გარბენისა და ხარჯების სიზუსტის დასადასტურებლად.
• ზედამხედველის ან დამმტკიცებლის ხელმოწერა: ზოგიერთ შემთხვევაში, შეიძლება იყოს ადგილი ზედამხედველისთვის ან მენეჯერისთვის, რომ დაამტკიცოს და მოაწეროს ხელი. ანგარიში.

გარბენი ჟურნალის და ხარჯების ანგარიშის შაბლონის გამოყენების უპირატესობები:

• ზუსტი ჩანაწერების შენახვა: უზრუნველყოფს ზუსტ მიკვლევას გარბენი და საქმიან მოგზაურობასთან დაკავშირებული ხარჯები, რაც აუცილებელია ანაზღაურებისა და საგადასახადო მიზნებისთვის.
• ღირებულების მენეჯმენტი: ეხმარება ფიზიკურ პირებს და ბიზნესს აკონტროლონ და მართონ მოგზაურობასთან დაკავშირებული ხარჯები უფრო ეფექტურად.
• საგადასახადო გამოქვითვები: გთავაზობთ დოკუმენტაციას საგადასახადო გამოქვითვების მოთხოვნით, რომელიც დაკავშირებულია ბიზნეს გარბენთან და ხარჯებთან.
• შეესაბამება: ეხმარება უზრუნველყოს კომპანიის პოლიტიკასთან შესაბამისობა. და IRS რეგულაციები გარბენისა და ხარჯების ანგარიშგების შესახებ.
• ანაზღაურება: ამარტივებს მოგზაურობის დროს გაწეული ბიზნესთან დაკავშირებული ხარჯების ანაზღაურების მოთხოვნის პროცესს.
• გამჭვირვალობა: გთავაზობთ გამჭვირვალობას და ანგარიშვალდებულებას ბიზნესთან დაკავშირებული მოგზაურობის ხარჯების თვალყურის დევნისა და ანგარიშგებისას.
• დოკუმენტაცია: ინახავს სრულ ჩანაწერს ბიზნესთან დაკავშირებული ყველა მოგზაურობის, გარბენისა და ხარჯები მომავალი მითითებისთვის და აუდიტისთვის.

დასკვნის სახით, გარბენის ჟურნალის და ხარჯების ანგარიშის შაბლონი არის ღირებული ინსტრუმენტი ინდივიდებისა და ბიზნესებისთვის, რომლებსაც სჭირდებათ ზუსტად აკონტროლონ და შეატყობინონ ბიზნესთან დაკავშირებული გარბენი და ხარჯები. ის ხელს უწყობს ანაზღაურების პროცესის გამარტივებას, უზრუნველყოფს საგადასახადო რეგულაციების დაცვას და უზრუნველყოფს მოგზაურობასთან დაკავშირებული ფინანსური ტრანზაქციების გამჭვირვალე ჩანაწერს.