მცირე პროექტის გეგმა
კატეგორია : დამგეგმავები
პატარა პროექტის მართვა ამ პატარა ფურცლის გამოყენებით არ გაძლევს მაგარ სახეს, მაგრამ ის ასევე რაღაცას იწვევს, დამიჯერე მეგობარო.
პატარა პროექტის გეგმის შაბლონი, რომელსაც ხშირად მოიხსენიებენ, როგორც „მინიპროექტის გეგმას“ ან „პროექტის გამარტივებულ გეგმას“, არის ლაკონური და პირდაპირი დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება მცირე მასშტაბის პროექტის ძირითადი კომპონენტების გამოსაკვეთად. ეს შაბლონი განსაკუთრებით სასარგებლოა შეზღუდული მოცულობისა და ხანგრძლივობის პროექტებისთვის, რაც იძლევა ეფექტური დაგეგმვისა და შესრულების საშუალებას.
აქ არის პატარა პროექტის გეგმის ძირითადი კომპონენტები და მიზნები:
- პროექტის სათაური: შაბლონი შეიცავს ნათელ და აღწერილ სათაურს, რომელიც აჯამებს პროექტის ფოკუსს და მიზნებს.
- პროექტის აღწერა: პროექტის მოკლე აღწერა. მოწოდებულია, ხაზს უსვამს მის მიზანს, მიზნებსა და მოსალოდნელ შედეგებს.
- პროექტის გუნდი: ამ განყოფილებაში ჩამოთვლილია იმ პირების ან გუნდის წევრების სახელები და როლები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან პროექტის განხორციელებაზე. ის ასევე შეიძლება შეიცავდეს საკონტაქტო ინფორმაციას გუნდის წევრებისთვის.
- პროექტის ვადები: გამარტივებული ვადები ან გრაფიკი ასახავს პროექტის ძირითად ეტაპებს და ვადებს. ეს ხელს უწყობს პროგრესის თვალყურის დევნებას და იმის უზრუნველყოფას, რომ პროექტი დარჩება კურსზე.
- დავალებები და აქტივობები: შაბლონი მოიცავს ამოცანებისა და აქტივობების ჩამონათვალს, რომლებიც საჭიროა პროექტის დასასრულებლად. თითოეულ დავალებას, როგორც წესი, ახლავს მოკლე აღწერა, პასუხისმგებელი გუნდის წევრი და ვადა.
- საჭირო რესურსები: იგი ასახავს პროექტისთვის საჭირო აუცილებელ რესურსებს, როგორიცაა მასალები, აღჭურვილობა. , ბიუჯეტი ან გარე მხარდაჭერა.
- ანგარიშგება და შეფასება: შაბლონში შეიძლება განისაზღვროს, თუ როგორ იქნება მოხსენებული და შეფასებული პროექტის პროგრესი და შედეგები, თუნდაც გამარტივებულ ფორმატში.
- დამტკიცებები: საჭიროების შემთხვევაში, ეს განყოფილება მოიცავს ადგილებს პროექტის დამტკიცებისთვის ან ხელმოწერებისთვის დაინტერესებული მხარეების ან პროექტის სპონსორებისგან.
- შენიშვნები და კომენტარები: მომხმარებლებს შეუძლიათ დაამატეთ პროექტთან დაკავშირებული დამატებითი შენიშვნები, კომენტარები ან სპეციალური ინსტრუქციები.
Tyny Project Plan შაბლონი ემსახურება რამდენიმე მნიშვნელოვან მიზანს:
- სიცხადე : ის უზრუნველყოფს პროექტის ძირითადი ელემენტების ნათელ და ლაკონურ მიმოხილვას, რაც აადვილებს გუნდის წევრებსა და დაინტერესებულ მხარეებს პროექტის მოცულობისა და მოთხოვნების გაგებას.
- ეფექტურობა: შაბლონი განსაკუთრებით სასარგებლოა მცირე პროექტებისთვის, სადაც დეტალური პროექტის გეგმა შეიძლება იყოს ზედმეტად რთული და შრომატევადი.
- ფოკუსირება: ის ეხმარება გუნდებს, იყვნენ ფოკუსირებულნი ძირითად ამოცანებსა და მიწოდებებზე, თავიდან აიცილონ ისინი. ფარგლების მცოცავი ან არასაჭირო სირთულეები.
- კომუნიკაცია: შაბლონი ხელს უწყობს ეფექტურ კომუნიკაციას პროექტის ძირითადი ინფორმაციის შეჯამებით პირდაპირ ფორმატში.
- სწრაფი დაგეგმვა: ის საშუალებას იძლევა სწრაფად დაგეგმოთ და დაიწყოთ პროექტი, რაც მას შესაფერისს ხდის დროისადმი მგრძნობიარე პროექტებისთვის.
- დოკუმენტაცია: თუნდაც მცირე პროექტებისთვის, ძირითადი გეგმის შემუშავება დაგეხმარებათ. პროექტის დეტალებისა და პროგრესის დოკუმენტირებაში.
მიუხედავად იმისა, რომ პატარა პროექტის გეგმის შაბლონი გამარტივებულია ყოვლისმომცველი პროექტის მენეჯმენტის გეგმებთან შედარებით, ეს არის ღირებული ინსტრუმენტი მცირე მასშტაბის პროექტების ეფექტურად მართვისა და პროექტის მიზნების უზრუნველსაყოფად. შესრულდება მითითებულ ვადებში და ბიუჯეტში.
ელცხრილის შაბლონის მარტივი გადახედვა და ჩამოტვირთვა
იხილეთ ელცხრილის შაბლონის სრული ვერსია შეზღუდვების გარეშე, რომ ნახოთ მოგწონთ თუ არა, შემდეგ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ Excel-ის შაბლონი თქვენს მოწყობილობაში შესანახად და უფასოდ გამოიყენოთ.
წვდომა ცხრილების შაბლონზე ნებისმიერი ადგილიდან
ის მუშაობს ყველა პოპულარულ ოპერაციულ სისტემაზე, როგორიცაა Windows, MacOS, Linux, iOS. შეგიძლიათ იხილოთ ცხრილების შაბლონები და ჩამოტვირთოთ ისინი დამატებითი პროგრამების გარეშე.
როგორ გამოვიყენოთ შაბლონი
გაარკვიეთ, როგორ გადახედოთ, ჩამოტვირთოთ და შემდეგ გამოიყენოთ ელცხრილის შაბლონი, მიჰყევით ნაბიჯებს, რომელთა შესრულებაც ძალიან მარტივია
მეტი მსგავსი შაბლონები
იხილეთ ელცხრილების მეტი შაბლონები, რომლებიც იმავე კატეგორიაშია არჩეული.
