

月次レポート
カテゴリー : トラッカー
マネージャーはこのテンプレートをチームメンバーに割り当て、月次の業務を上司に報告させます。
マイレージ ログと経費レポートのテンプレートは、旅費の払い戻しや税金控除などのビジネス目的でマイレージを追跡および報告する必要がある個人、企業、または従業員によって使用されるドキュメントです。走行距離、旅行中に発生した経費、その他の関連情報など、旅行に関する詳細を記録するのに役立ちます。
走行距離ログと経費レポート テンプレートの主要コンポーネント:
- レポート タイトル: 通常、タイトルには走行距離記録や経費レポートなどのレポートの目的が含まれます。
- 日付範囲:走行距離と経費は、通常、特定の期間、月、または年について報告されます。
- ドライバー情報: 名前、従業員 ID など、ドライバーに関する詳細が含まれます (場合によっては)。
- 車両情報: メーカー、モデル、年式、ナンバー プレート番号など、旅行に使用した車両に関する情報を指定します。
- 車両情報:
- 旅行ログ: このセクションには個々の旅行が記録され、次の詳細が含まれます。
- 旅行の日付
- 出発地 (例: 住所)
- 終了場所 (例: 住所)
- 旅行の目的 (例: クライアントとのミーティング、配達)
- 開始時の走行距離計の読み取り値と旅行の終了
- 旅行で走行した総マイル数
- 払い戻しまたは税金目的で使用されるマイル率(例:IRS標準率)
- 経費ログ:次のような各旅行中に発生した経費を追跡します。
- 燃料費
- 高速料金
- 駐車料金
- メンテナンスおよび修理費
- その他の関連経費
- 総走行距離:以下を合計して、レポート期間中に走行した総走行距離を計算します。記録されたすべての旅行からのマイル。
- 総経費: 記録された旅行からのすべての経費を合計することにより、レポート期間中に発生した総経費を計算します。
- 払い戻しリクエスト: レポートが払い戻しの目的で使用される場合、このセクションでは走行距離と経費に基づいて払い戻される総額を指定します。
- 支払い詳細: 支払方法や銀行口座情報など、払い戻しを行う場所と方法に関する情報を提供します。
- 署名領域: ドライバーの署名用のスペースが含まれます。
- スーパーバイザーまたは承認者の署名: 場合によっては、スーパーバイザーまたはマネージャーが承認してサインオフするためのスペースがある場合があります。
走行距離ログと経費レポートのテンプレートを使用する利点:
- 正確な記録保持:出張に関連するマイレージと経費。これは払い戻しや税金の目的に不可欠です。
- コスト管理: 個人や企業が出張関連の経費をより効果的に監視および管理できるようにします。
- 税控除: ビジネスの走行距離や経費に関連する税控除を申請するための文書を提供します。
- コンプライアンス: 会社のポリシーへのコンプライアンスの確保に役立ちます。
- 払い戻し: 旅行中に発生したビジネス関連費用の払い戻しを要求するプロセスを簡素化します。
- 透明性: ビジネス関連の旅費の追跡と報告において透明性と説明責任を提供します。
- 文書化: すべてのビジネス関連の旅行、走行距離、交通費の包括的な記録を維持します。
結論として、走行距離ログと経費レポートのテンプレートは、ビジネス関連の走行距離と経費を正確に追跡および報告する必要がある個人および企業にとって貴重なツールです。これにより、払い戻しプロセスが合理化され、税規制が確実に遵守され、旅行関連の金融取引の透明性のある記録が提供されます。
スプレッドシートのテンプレートを簡単にプレビューしてダウンロード
制限なしでスプレッドシート テンプレートのフル バージョンを表示して気に入るかどうかを確認し、Excel テンプレートをダウンロードしてデバイスに保存し、無料で使用できます。
どこからでもスプレッドシート テンプレートにアクセス
これは、Windows、MacOS、Linux、iOS などのすべての一般的なオペレーティング システムで動作します。スプレッドシート テンプレートを表示し、追加のプログラムを必要とせずにダウンロードできます。
テンプレートの使用方法
非常に簡単な手順に従って、スプレッドシート テンプレートをプレビュー、ダウンロード、使用する方法を理解します。
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請求書、予算、カレンダー、その他のプランナー、その他のトラッカーなどのカテゴリを選択し、スプレッドシート テンプレートをクリックしてオンラインで表示します
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スプレッドシート テンプレートをプレビューした後、目的に合っていると思われるものをダウンロードできます
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1 回デバイス上にファイルがある場合は、そのファイルにデータを入力するか、ユースケースに合わせて変更するだけです
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スプレッドシート テンプレートの作成が完了したら、選択した方法で使用できます
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