Janji Wawancara
Kategori : Kalender
Cobalah untuk mengisi informasi ke templat ini dan mencetaknya dan menempelkannya di dekat pintu masuk ruang wawancara untuk melacak apa yang sedang terjadi pada waktu tertentu.
Template Janji Wawancara, sering disebut sebagai "Penjadwal Wawancara" atau "Formulir Konfirmasi Wawancara", adalah dokumen atau alat digital yang digunakan oleh organisasi untuk mengoordinasikan dan mengonfirmasi janji wawancara dengan kandidat pekerjaan. Ini menyederhanakan proses penjadwalan, memastikan komunikasi yang jelas dengan kandidat, dan membantu mengelola logistik wawancara secara efisien.
Berikut adalah komponen utama dan tujuan Templat Janji Wawancara:
- Informasi Kandidat: Templat mencakup kolom nama kandidat, detail kontak (nomor telepon dan alamat email), dan informasi relevan lainnya, seperti posisi yang dilamar dan tanggal wawancara.
- Rincian Wawancara: Bagian ini menguraikan secara spesifik wawancara, termasuk tanggal, waktu, dan lokasi. Hal ini juga dapat menentukan jenis wawancara (misalnya tatap muka, telepon, video), nama pewawancara atau anggota panel, dan instruksi tambahan apa pun untuk kandidat.
- Konfirmasi dan Penerimaan: Templat ini menyediakan ruang bagi kandidat untuk mengonfirmasi ketersediaan mereka pada tanggal dan waktu wawancara yang dijadwalkan. Kandidat mungkin diminta untuk menerima janji temu secara elektronik atau dengan menandatangani dan mengembalikan formulir.
- Agenda Wawancara: Beberapa templat menyertakan agenda atau rencana perjalanan untuk hari wawancara, yang merinci urutannya wawancara, penilaian, dan penilaian atau tugas apa pun yang harus dipersiapkan oleh kandidat.
- Informasi Kontak: Informasi kontak untuk departemen SDM organisasi atau titik kontak yang ditunjuk untuk terkait wawancara pertanyaan sering kali disertakan dalam templat.
- Penjadwalan Ulang atau Pembatalan: Templat ini dapat menguraikan proses penjadwalan ulang atau pembatalan wawancara, termasuk periode pemberitahuan yang diperlukan.
- Dokumen Tambahan: Ini mungkin memberikan tautan atau instruksi bagi kandidat untuk mengakses dokumen atau sumber daya tambahan, seperti profil perusahaan, deskripsi pekerjaan, atau formulir lamaran.
- Wawancara Format dan Platform: Jika wawancara dilakukan melalui video atau telepon, template dapat menyertakan informasi tentang platform atau perangkat lunak yang akan digunakan, beserta persyaratan teknisnya.
- Aksesibilitas dan Akomodasi: Mungkin ada bagian yang memungkinkan kandidat untuk meminta akomodasi atau menentukan kebutuhan aksesibilitas apa pun untuk proses wawancara.
- Pengakuan: Kandidat sering kali diminta untuk menyatakan tanda terima tentang janji wawancara dan pemahaman mereka tentang rincian yang diberikan dengan menandatangani atau menerima formulir secara elektronik.
- Peta dan Petunjuk Arah: Dalam kasus wawancara langsung, templatnya dapat mencakup peta, petunjuk arah, dan petunjuk parkir untuk membantu kandidat menemukan lokasi wawancara.
Templat Janji Wawancara memiliki beberapa tujuan penting:
- Efisiensi: Ini menyederhanakan proses penjadwalan wawancara, mengurangi komunikasi bolak-balik yang diperlukan untuk mengatur janji wawancara.
- Kejelasan: Templat ini memastikan bahwa kandidat menerima informasi yang jelas dan informasi yang konsisten tentang detail wawancara, sehingga mengurangi risiko kesalahpahaman.
- Pengalaman Kandidat: Templat janji temu yang terstruktur dengan baik berkontribusi pada pengalaman kandidat yang positif dengan menunjukkan organisasi dan profesionalisme.
- Manajemen Logistik: Membantu departemen SDM atau koordinator wawancara mengelola logistik beberapa wawancara secara efisien.
- Kepatuhan Hukum: Templatnya mungkin sertakan penafian hukum atau formulir persetujuan terkait proses wawancara.
- Aksesibilitas: Dengan menyertakan informasi tentang akomodasi dan aksesibilitas, organisasi menunjukkan inklusivitas dan dukungan bagi kandidat dengan beragam kebutuhan.
Singkatnya, Templat Janji Wawancara adalah alat yang berharga bagi organisasi untuk mengoordinasikan dan mengkonfirmasi janji wawancara dengan calon karyawan, memastikan proses wawancara lancar dan terorganisir yang mencerminkan profesionalisme organisasi dan komitmen positif terhadap hal-hal positif. pengalaman kandidat.
Pratinjau Mudah dan Unduh Templat Spreadsheet
Lihat versi lengkap templat spreadsheet tanpa batasan untuk melihat apakah Anda menyukainya, lalu Anda dapat mengunduh templat excel untuk menyimpannya di perangkat Anda dan menggunakannya secara gratis.
Akses Templat Spreadsheet dari Mana Saja
Ini berfungsi pada semua sistem operasi populer seperti Windows, MacOS, Linux, iOS. Anda dapat melihat templat spreadsheet dan mendownloadnya tanpa program tambahan.
Cara menggunakan templat
Cari tahu cara mempratinjau, mengunduh, dan kemudian menggunakan templat spreadsheet dengan mengikuti langkah-langkah yang sangat mudah diikuti
Templat serupa lainnya
Lihat lebih banyak templat spreadsheet yang berada dalam kategori yang sama dengan yang dipilih.
