

پیگیری مسائل ساده
دسته بندی : ردیاب ها
مشکلات زندگی، مسائل پروژه را می توان به راحتی با استفاده از این الگوهای صفحه گسترده ردیابی کرد.
سند الگوی ردیابی مسائل ساده ابزاری کاربردی است که توسط تیمها و سازمانها برای مدیریت و نظارت بر انواع مختلف مسائل، چالشها یا وظایفی که در طول پروژهها، عملیات یا فعالیتهای روزمره به وجود میآیند، استفاده میشود.
چارچوبی ساختاریافته برای مستندسازی، اولویت بندی و ردیابی حل این مسائل ارائه می دهد. در اینجا اجزای اصلی و اهداف یک سند الگوی ردیابی مشکلات ساده آمده است:
- جزئیات مسئله: وظیفه اصلی سند ثبت اطلاعات در مورد هر مسئله یا کار است. . این شامل شرح مختصری از مشکل، منبع یا منشأ آن، و هرگونه جزئیات یا زمینه مرتبط است.
- وضعیت مشکل: این الگو معمولاً شامل فیلدها یا گزینههایی برای دستهبندی مسائل بر اساس است. وضعیت آنها دستههای وضعیت رایج عبارتند از «باز»، «در حال انجام»، «حلشده» و «بسته». این به تیمها کمک میکند تا پیشرفت حل مشکل را پیگیری کنند.
- سطوح اولویت: ممکن است برای نشان دادن فوریت و اهمیت مسائل، سطوح اولویت (به عنوان مثال، زیاد، متوسط، پایین) تعیین شود. این تیم ها را در تخصیص منابع و پرداختن به مسائل مهم ابتدا راهنمایی می کند.
- مالکان اختصاص داده شده: برای هر موضوع، اغلب زمینه ای برای واگذاری مالکیت به اعضای تیم یا افراد خاص وجود دارد که مسئول رسیدگی هستند. و حل مشکل.
- تاریخ های سررسید: برای اطمینان از حل و فصل به موقع، الگو ممکن است شامل تاریخ های سررسید یا مهلت های رسیدگی به هر مشکل باشد. این به تیمها کمک میکند تا حجم کاری خود را مدیریت کرده و وظایف خود را اولویتبندی کنند.
- نظرات و یادداشتها: کاربران میتوانند نظرات، یادداشتها یا بهروزرسانیهای مربوط به هر موضوع را اضافه کنند و سابقه اقدامات انجامشده، بحثها را ارائه دهند. ، و پیشرفت به سمت وضوح انجام شده است.
- پیوست ها: برخی از الگوها به کاربران اجازه می دهند فایل ها، اسناد یا تصاویر مرتبط با مشکل را پیوست کنند. این میتواند برای ارائه زمینه یا شواهد اضافی مفید باشد.
- فیلتر کردن و مرتبسازی: مشکلات ساده الگوهای ردیابی اغلب شامل ویژگیهایی برای فیلتر کردن و مرتبسازی مسائل بر اساس معیارهایی مانند وضعیت، اولویت، یا مالک تعیین شده این کار تمرکز روی زیرمجموعههای خاصی از مسائل را آسانتر میکند.
- سفارشیسازی: کاربران معمولاً میتوانند الگو را مطابق با نیازهای خاص خود سفارشی کنند، از جمله افزودن یا حذف فیلدها، تنظیم دستههای وضعیت، و متناسب کردن آن با انواع مشکلاتی که با آن مواجه می شوند.
- گزارش: برخی از الگوها قابلیت های گزارش دهی را ارائه می دهند که به تیم ها اجازه می دهد گزارش های خلاصه، نمودارها یا داشبوردهایی را تولید کنند که بینش هایی را در مورد روند مشکلات ارائه می دهد. ، زمان تفکیک و معیارهای عملکرد.
- ادغام: بسته به پلتفرم مورد استفاده برای الگو، ممکن است یکپارچه سازی با سایر ابزارهای مدیریت پروژه یا همکاری برای تسهیل ردیابی مشکل در قالب ارائه دهد. زمینه گسترده تر.
- دسترسی: اطمینان از اینکه این الگو برای اعضای تیم قابل دسترسی است، چه از طریق پلتفرم های مبتنی بر ابر یا برنامه های تلفن همراه، قابلیت استفاده و قابلیت ردیابی بلادرنگ آن را افزایش می دهد.
به طور خلاصه، یک سند الگوی ردیابی مسائل ساده منبع ارزشمندی برای سازمانهایی است که به دنبال سادهسازی مدیریت مسائل و وظایف هستند. شفافیت، پاسخگویی و کارایی در حل مسئله را ارتقا میدهد و در نهایت به اجرای نرمتر پروژه و بهبود فرآیندهای عملیاتی کمک میکند.
پیش نمایش آسان و دانلود الگوی صفحه گسترده
نسخه کامل یک قالب صفحهگسترده را بدون هیچ محدودیتی مشاهده کنید تا ببینید آیا آن را دوست دارید یا نه، سپس میتوانید الگوی اکسل را برای ذخیره آن در دستگاه خود دانلود کنید و به صورت رایگان از آن استفاده کنید.
دسترسی به الگوی صفحه گسترده از هر کجا
این بر روی تمام سیستم عامل های محبوب مانند Windows، MacOS، Linux، iOS کار می کند. می توانید قالب های صفحه گسترده را ببینید و بدون برنامه های اضافی دانلود کنید.
نحوه استفاده از قالب
نحوه پیشنمایش، دانلود و سپس استفاده از الگوی صفحهگسترده را با دنبال کردن مراحلی که انجام آن بسیار آسان است، بیابید.
الگوهای مشابه بیشتر
الگوهای صفحهگسترده بیشتری را مشاهده کنید که در یک دسته با الگوی انتخابی قرار دارند.