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Aviso RGPD

Última actualización: 16 de mayo de 2018

Sheetize y el RGPD

El 25

Esta página brinda una descripción general de los roles descritos por el RGPD, las responsabilidades de cada parte y los esfuerzos que estamos implementando para respaldar estas recomendaciones.

 

Sheetize como procesador de datos

Mientras utiliza nuestros servicios, puede cargar archivos para su procesamiento a través de nuestras plataformas API en la nube, también puede enviar a nuestro equipo de soporte archivos con fines de depuración o soporte. Debido a la naturaleza de nuestros productos y servicios, sus archivos pueden contener información de o sobre sus clientes. Si bien están cubiertos por las cláusulas de confidencialidad en nuestro EULA, las próximas actualizaciones de nuestros Términos de uso y Política de privacidad consolidan aún más estos derechos.

Estos son sus interesados, y usted es considerado el controlador de datos para estos datos personales. . Nuestros Términos de uso y Política de privacidad se refieren a estos datos como Datos del cliente.

Usar los servicios de Sheetize para procesar sus Datos del cliente significa que ha contratado a Sheetize como procesador de datos para llevar a cabo ciertas actividades de procesamiento de datos en su nombre. . El artículo 28 del RGPD establece que la relación entre el controlador y el procesador debe establecerse por escrito (el formato electrónico es aceptable según la subsección (9) del artículo 28). Nuestros Términos de uso y Política de privacidad también sirven como su contrato de procesamiento de datos con Sheetize. Establecen las instrucciones que le está dando a Sheetize con respecto al procesamiento de los datos personales que usted controla y establecen los derechos y responsabilidades de ambas partes. Sheetize solo procesará sus Datos de cliente según sus instrucciones como controlador de datos.

 

Transferencias de datos

Cuando los procesadores de datos transfieren datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), el RGPD establece requisitos estrictos para mover datos fuera del alcance si su protección.  

Como Sheetize es una empresa australiana sin entidad europea, el controlador de datos toma la decisión exclusiva de transferir datos a Sheetize, que tiene su sede en Australia fuera del EEE, con su infraestructura técnica en los EE. UU. . Cuando nos relacionamos con subprocesadores, lo hacemos de manera considerada teniendo en cuenta la legalidad de la transferencia en cada paso.

Mantendremos una lista actualizada de subprocesadores en nuestros Términos de uso. Esto garantiza que seamos totalmente transparentes sobre nuestras transferencias y los procesadores que utilizamos. Te explicamos los datos que transferimos y con qué finalidad. Solo nos relacionamos con subprocesadores que se han certificado bajo el marco del Escudo de privacidad UE-EE. UU. o han firmado las cláusulas contractuales estándar de la Comisión de la UE para transferencias de datos con nosotros.

Si tiene alguna pregunta sobre estos puntos, puede contáctenos en privacy@sheetize.app.

 

Sheetize como controlador de datos

Sheetize actúa como controlador de datos de los datos personales que recopilamos sobre usted, el usuario de nuestras aplicaciones web y sitio web, el comprador de nuestros productos o servicios.

En segundo lugar, procesamos los datos para cumplir con nuestros Obligaciones en virtud de la ley (Artículo 6 (1) (c) de GDPR): esto implica principalmente datos financieros e información que necesitamos para cumplir con nuestra obligación de responsabilidad. ligaduras.

En tercer lugar, procesamos sus datos personales para nuestros intereses legítimos de acuerdo con el artículo 6(1)(f) del RGPD.

 

¿Qué quiere decir con 'intereses legítimos'?

  • Mejorar nuestros productos y servicios de alguna manera es útil para usted.
  • Asegurarse de que sus datos y los sistemas de Sheetize sean fiable, seguro y protegido.
  • Marketing responsable de nuestros productos, servicios y sus funciones.
  • La capacidad de cumplir el contrato que celebramos con usted, nuestro cliente.

Como responsable del tratamiento de sus datos personales, Sheetize se compromete a respetar sus derechos en virtud del RGPD. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos en dpo@sheetize.app

 

Qué está haciendo Sheetize para el GDPR

Sheetize respeta la privacidad de sus clientes y de sus clientes. Para ello, hemos implementado y continuamos mejorando medidas tanto técnicas como organizativas en línea con el RGPD para garantizar el tratamiento adecuado de los datos personales.

 

Procesos internos, seguridad y transferencias de datos

Hemos revisado nuestros procesos y operaciones internos para asegurarnos de mapear y auditar los datos que viajan a través de nuestros sistemas. Estamos implementando funcionalidad dentro de todos nuestros principales sistemas orientados al cliente para hacer frente a los principios de privacidad por diseño. Cualquier acceso a los datos del cliente solo se realiza con el permiso de nuestros clientes y siempre está limitado y específicamente dentro del alcance del contrato entre Sheetize y sus clientes.

Nuestros procedimientos y registros internos garantizan que cumplimos con los requisitos de responsabilidad del RGPD.

Rara vez incorporamos nuevos servicios de terceros, pero cuando lo hacemos, tenemos un proceso interno para evaluar a estos proveedores en su consideraciones de seguridad y privacidad. Mantenemos el número de subprocesadores al mínimo, siempre que sea posible utilizando nuestra propia tecnología e infraestructura para el procesamiento.

 

Capacidad de acción sujeto solicitudes de acceso ct

La propiedad de los datos personales de los interesados es el núcleo del RGPD. Estamos trabajando en un plan para responder a las solicitudes de los interesados para eliminar , modificar o transferir sus datos. Esto significa que nuestros Especialistas de Atención al Cliente junto con los Ingenieros que los asisten en su trabajo están bien preparados para ayudarlo en cualquier asunto relacionado con sus datos personales.

 

Documentación

Nuestros Términos de uso y Política de privacidad se actualizan regularmente para asegurarnos de que nos basamos en el buen trabajo que siempre hemos hecho en esta área. Como estos documentos establecen la base de nuestra relación con usted, es de suma importancia para nosotros explicar abierta y claramente sus derechos en estos documentos.

 

Formación y concienciación

La capacitación y la concientización sobre el RGPD, el manejo y el procesamiento de datos personales se han comunicado en todo el negocio de Sheetize. Cada miembro del equipo de Sheetize tiene conocimiento de los problemas y nuestras políticas en torno al cumplimiento del RGPD y otros problemas relacionados con la privacidad. Hemos integrado esta capacitación en los requisitos de capacitación de los nuevos miembros del equipo y hemos programado revisiones periódicas.

Creemos que el enfoque anterior al adherirse al RGPD está firmemente en línea con el espíritu de su propósito y lo que pretende lograr.

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