Γιατί Ανάλυση
Κατηγορία : Προγραμματιστές
Το μοντέλο χρησιμοποιείται από την ομάδα για την ανάλυση και την επίλυση ενός τεράστιου όγκου ζητημάτων, αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολλά σενάρια σε όλες τις βιομηχανίες.
Το πρότυπο 5 Why Analysis Template είναι μια δομημένη τεχνική επίλυσης προβλημάτων που χρησιμοποιείται συχνά στη διαχείριση ποιότητας και σε διαδικασίες συνεχούς βελτίωσης, όπως οι μεθοδολογίες Six Sigma και Lean. Είναι ένα απλό αλλά ισχυρό εργαλείο για τον εντοπισμό των βαθύτερων αιτιών των προβλημάτων ή ζητημάτων μέσα σε έναν οργανισμό ή μια διαδικασία.
Το όνομα "5 Γιατί" αντικατοπτρίζει την πρακτική να ρωτάμε επανειλημμένα "γιατί" συνήθως πέντε φορές, για να εμβαθύνουμε στις βαθύτερες αιτίες ενός προβλήματος. Ο στόχος είναι να προχωρήσουμε πέρα από τους άμεσους ή επιφανειακούς λόγους για ένα ζήτημα και να αποκαλύψουμε τους θεμελιώδεις παράγοντες που συμβάλλουν σε αυτό.
Δείτε πώς λειτουργεί συνήθως η διαδικασία 5 Γιατί η Ανάλυση:
- Βήμα 1:Εντοπισμός του προβλήματος - Ξεκινήστε ορίζοντας με σαφήνεια το πρόβλημα ή το ζήτημα που πρέπει να αντιμετωπιστεί. Αυτό θα πρέπει να είναι ένα συγκεκριμένο και παρατηρήσιμο πρόβλημα, όπως ελαττώματα σε ένα προϊόν, καθυστερήσεις σε μια διαδικασία ή σφάλματα σε μια υπηρεσία.
- Βήμα 2:Ρωτήστε "Γιατί" - Ρωτήστε γιατί παρουσιάστηκε το πρόβλημα και καταγράψτε την απάντηση. Αυτή η απάντηση γίνεται η βάση για την επόμενη ερώτηση «γιατί».
- Βήμα 3:Επαναλάβετε τη διαδικασία - Συνεχίστε να ρωτάτε "γιατί" για κάθε απάντηση που λαμβάνετε, συνήθως έως και πέντε φορές ή μέχρι να φτάσετε σε ένα σημείο όπου η περαιτέρω ερώτηση t παρέχει ουσιαστικές γνώσεις. Ο στόχος είναι να εντοπιστεί το πρόβλημα στη βασική του αιτία.
- Βήμα 4:Προσδιορισμός λύσεων - Αφού εντοπίσετε τις βασικές αιτίες, μπορείτε να αναπτύξετε και να εφαρμόσετε λύσεις για την αντιμετώπισή τους. Αυτές οι λύσεις αποσκοπούν στην αποτροπή επανεμφάνισης του προβλήματος.
Παράδειγμα: Ας υποθέσουμε ότι μια κατασκευαστική εταιρεία αντιμετωπίζει υψηλό ποσοστό ελαττωμάτων προϊόντος. Χρησιμοποιώντας την ανάλυση 5 Γιατί, μπορεί να ξεκινήσουν με την ερώτηση, "Γιατί υπάρχουν ελαττώματα στα προϊόντα μας;" Οι απαντήσεις μπορεί να τους οδηγήσουν σε μια σειρά ερωτήσεων "γιατί", αποκαλύπτοντας τελικά ότι η βασική αιτία είναι η ανεπαρκής εκπαίδευση για τους εργάτες της γραμμής συναρμολόγησης. Στη συνέχεια, η λύση θα περιλαμβάνει την παροχή κατάλληλης εκπαίδευσης και επίβλεψης για την αντιμετώπιση αυτής της βασικής αιτίας.
Το πρότυπο 5 Why Analysis είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για την επίλυση προβλημάτων και τη συνεχή βελτίωση, επειδή ενθαρρύνει τη βαθύτερη κατανόηση των θεμάτων και βοηθά τους οργανισμούς λάβετε πιο τεκμηριωμένες αποφάσεις για να αποτρέψετε την επανεμφάνιση προβλημάτων.
Εάν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις σχετικά με οποιοδήποτε από τα άλλα πρότυπα από τη λίστα σας, μη διστάσετε να ρωτήσετε και θα σας δώσω λεπτομερείς εξηγήσεις για καθένα από αυτά.
Εύκολη προεπισκόπηση και λήψη προτύπου υπολογιστικού φύλλου
Δείτε την πλήρη έκδοση ενός προτύπου υπολογιστικού φύλλου χωρίς περιορισμούς για να δείτε αν σας αρέσει, στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε λήψη του προτύπου excel για να το αποθηκεύσετε στη συσκευή σας και να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν.
Πρόσβαση στο πρότυπο υπολογιστικού φύλλου από οπουδήποτε
Αυτό λειτουργεί σε όλα τα δημοφιλή λειτουργικά συστήματα όπως Windows, MacOS, Linux, iOS. Μπορείτε να δείτε τα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων και να τα κατεβάσετε χωρίς πρόσθετα προγράμματα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο
Μάθετε πώς να κάνετε προεπισκόπηση, λήψη και, στη συνέχεια, χρήση του προτύπου υπολογιστικού φύλλου ακολουθώντας τα βήματα που είναι εξαιρετικά εύκολο να ακολουθήσετε
Περισσότερα παρόμοια πρότυπα
Δείτε περισσότερα από τα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων που ανήκουν στην ίδια κατηγορία με το επιλεγμένο.
