Ανακοίνωση GDPR
Τελευταία ενημέρωση: 16 Μαΐου 2018
Sheetize και το GDPR
Στις 25th Μαΐου 2018 η Ευρωπαϊκή Ένωση άρχισε να επιβάλλει τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR). Επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις συλλέγουν και επεξεργάζονται δεδομένα από Ευρωπαίους ιδιώτες. Ενώ η Sheetize είναι μια αυστραλιανή επιχείρηση χωρίς ευρωπαϊκή οντότητα, εκτιμά τα δικαιώματα των χρηστών και των πελατών της και τα προσωπικά τους δεδομένα ανεξάρτητα από την τοποθεσία τους. Ως εκ τούτου, εργαζόμαστε σκληρά για να συμμορφωθούμε με αυτούς τους κανόνες σε όλα τα συστήματα και τις διαδικασίες μας.
Αυτή η σελίδα παρέχει μια επισκόπηση των ρόλων που περιγράφονται από τον GDPR, τις ευθύνες κάθε μέρους και τις προσπάθειες που καταβάλλουμε θέτει σε εφαρμογή για την υποστήριξη αυτών των προτάσεων.
Sheetize ως ο επεξεργαστής δεδομένων.
Κατά τη χρήση των υπηρεσιών μας μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία για επεξεργασία μέσω των πλατφορμών μας Cloud API, μπορείτε επίσης να στείλετε την Ομάδα Υποστήριξής μας αρχεία για σκοπούς εντοπισμού σφαλμάτων ή υποστήριξης. Λόγω της φύσης των προϊόντων και των υπηρεσιών μας, τα αρχεία σας ενδέχεται να περιέχουν πληροφορίες από ή για τους πελάτες σας. Αν και καλύπτονται από τις ρήτρες εμπιστευτικότητας της Άδειας Χρήσης μας, οι επερχόμενες ενημερώσεις στους Όρους Χρήσης και την Πολιτική Απορρήτου ενισχύουν περαιτέρω αυτά τα δικαιώματα.
Αυτά είναι τα υποκείμενα των δεδομένων σας και θεωρείστε υπεύθυνος επεξεργασίας για αυτά τα προσωπικά δεδομένα. . Οι Όροι Χρήσης και η Πολιτική Απορρήτου μας αναφέρονται σε αυτά τα δεδομένα ως Δεδομένα Πελάτη.
Η χρήση των υπηρεσιών Sheetize για την επεξεργασία των Δεδομένων Πελάτη σας σημαίνει ότι έχετε δεσμεύσει τη Sheetize ως επεξεργαστή δεδομένων για την εκτέλεση ορισμένων δραστηριοτήτων επεξεργασίας δεδομένων για λογαριασμό σας . Το άρθρο 28 του GDPR ορίζει ότι η σχέση μεταξύ του υπεύθυνου επεξεργασίας και του εκτελούντος την επεξεργασία πρέπει να γίνεται γραπτώς (η ηλεκτρονική μορφή είναι αποδεκτή σύμφωνα με το εδάφιο (9) του άρθρου 28). Οι Όροι Χρήσης και η Πολιτική Απορρήτου μας χρησιμεύουν επίσης ως συμβόλαιο επεξεργασίας δεδομένων σας με το Sheetize. Καθορίζουν τις οδηγίες που δίνετε στη Sheetize σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που ελέγχετε και τον καθορισμό των δικαιωμάτων και των ευθυνών και των δύο μερών. Το Sheetize θα επεξεργάζεται τα Δεδομένα πελάτη σας μόνο με βάση τις οδηγίες σας ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων.
Μεταφορές δεδομένων
Όταν τα δεδομένα μεταφέρονται εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) από τους υπεύθυνους επεξεργασίας δεδομένων, ο GDPR ορίζει αυστηρές απαιτήσεις για τη μετακίνηση δεδομένων εκτός του πεδίου εφαρμογής την προστασία του.
Καθώς η Sheetize είναι μια αυστραλιανή επιχείρηση χωρίς ευρωπαϊκή οντότητα, ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων λαμβάνει την αποκλειστική απόφαση να μεταφέρει δεδομένα στη Sheetize, η οποία εδρεύει στην Αυστραλία εκτός του ΕΟΧ, με την τεχνική της υποδομή που εδρεύει στις ΗΠΑ . Όπου όντως συνεργαζόμαστε με υπο-επεξεργαστές, το κάνουμε με συνεκτιμημένο τρόπο, λαμβάνοντας υπόψη τη νομιμότητα της μεταφοράς σε κάθε βήμα.
Θα διατηρήσουμε μια ενημερωμένη λίστα με τους υπο-επεξεργαστές στους Όρους μας. χρήσης. Αυτό διασφαλίζει ότι είμαστε πλήρως διαφανείς σχετικά με τις μεταφορές μας και τους επεξεργαστές που χρησιμοποιούμε. Θα εξηγήσουμε τα δεδομένα που μεταφέρουμε και για ποιο σκοπό. Συνεργαζόμαστε μόνο με υπο-επεξεργαστές που είτε έχουν πιστοποιηθεί σύμφωνα με το πλαίσιο της Ασπίδας Απορρήτου ΕΕ-ΗΠΑ ή έχουν υπογράψει τις τυπικές συμβατικές ρήτρες της Επιτροπής της ΕΕ για τις μεταφορές δεδομένων μαζί μας.
Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτά τα σημεία, μπορείτε να επικοινωνήστε μαζί μας στη διεύθυνση privacy@sheetize.app.
Δημιουργία φύλλου ως ελεγκτής δεδομένων
Το Sheetize ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων για τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε για εσάς, τον χρήστη των εφαρμογών ιστού και του ιστότοπού μας, τον αγοραστή των προϊόντων ή των υπηρεσιών μας.
Δεύτερον, επεξεργαζόμαστε δεδομένα για να ανταποκριθούμε στις απαιτήσεις μας. υποχρεώσεις βάσει του νόμου (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του GDPR — αυτό περιλαμβάνει πρωτίστως οικονομικά δεδομένα και πληροφορίες που χρειαζόμαστε για να ανταποκριθούμε στις υποχρεώσεις μας αποδέσεις.
Τρίτον, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για τα έννομα συμφέροντά μας σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του ΓΚΠΔ.
Τι εννοείτε με τον όρο 'νόμιμα συμφέροντα';
- Η βελτίωση των προϊόντων και των υπηρεσιών μας κατά κάποιον τρόπο είναι χρήσιμη για εσάς.
- Η διασφάλιση ότι τα δεδομένα σας και τα συστήματα του Sheetize είναι κατάλληλα για εσάς. αξιόπιστο, ασφαλές και ασφαλές.
- Υπεύθυνο μάρκετινγκ των προϊόντων, των υπηρεσιών και των δυνατοτήτων τους.
- Η δυνατότητα εξυπηρέτησης της σύμβασης που συνάπτουμε με εσάς, τον πελάτη μας.
Ως υπεύθυνος επεξεργασίας για τα προσωπικά σας δεδομένα, η Sheetize δεσμεύεται για το σεβασμό των δικαιωμάτων σας βάσει του GDPR. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων μας στο dpo@sheetize.app
Τι κάνει το Sheetize για το GDPR
Το Sheetize σέβεται το απόρρητο των πελατών του και των πελατών τους. Για το σκοπό αυτό, έχουμε εφαρμόσει και συνεχίζουμε να βελτιώνουμε τόσο τεχνικά όσο και οργανωτικά μέτρα σύμφωνα με τον GDPR για να διασφαλίσει την κατάλληλη επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων.
Εσωτερικές διαδικασίες, ασφάλεια και μεταφορές δεδομένων
Έχουμε εξετάσει τις εσωτερικές διαδικασίες και λειτουργίες μας για να βεβαιωθούμε ότι αντιστοιχίζουμε και ελέγχουμε τα δεδομένα που διασχίζουν τα συστήματά μας. Εφαρμόζουμε λειτουργικότητα σε όλα τα κύρια συστήματα συστήματα που αντιμετωπίζουν πελάτες για να ανταποκρίνονται στις αρχές του Privacy by Design. Οποιαδήποτε πρόσβαση στα Δεδομένα Πελατών γίνεται μόνο με την άδεια των πελατών μας και περιορίζεται πάντα και συγκεκριμένα στο πεδίο εφαρμογής της σύμβασης μεταξύ της Sheetize και των πελατών της που έχουν συμμετάσχει.
Οι εσωτερικές διαδικασίες και τα αρχεία καταγραφής μας διασφαλίζουν ότι πληρούμε τις απαιτήσεις λογοδοσίας του GDPR.
Σπανίως χρησιμοποιούμε νέες υπηρεσίες τρίτων, αλλά όταν το κάνουμε, έχουμε μια εσωτερική διαδικασία για την αξιολόγηση αυτών των προμηθευτών βάσει των ζητήματα ασφάλειας και απορρήτου. Διατηρούμε τον αριθμό των υπο-επεξεργαστών στο ελάχιστο, όπου είναι δυνατόν χρησιμοποιώντας τη δική μας τεχνολογία και υποδομή για επεξεργασία.
Δυνατότητα δράσης στο θέμα ct αιτήματα πρόσβασης
Η ιδιοκτησία των προσωπικών τους δεδομένων από τα υποκείμενα των δεδομένων βρίσκεται στο επίκεντρο του GDPR. Επεξεργαζόμαστε ένα σχέδιο για να ανταποκριθούμε σε αιτήματα διαγραφής των υποκειμένων των δεδομένων , τροποποιούν ή μεταφέρουν τα δεδομένα τους. Αυτό σημαίνει ότι οι ειδικοί υποστήριξης πελατών μας μαζί με τους Μηχανικούς που τους βοηθούν στην εργασία τους είναι καλά προετοιμασμένοι να σας βοηθήσουν σε οποιοδήποτε θέμα που αφορά τα προσωπικά σας δεδομένα.
Τεκμηρίωση
Οι Όροι Χρήσης και η Πολιτική Απορρήτου μας ενημερώνονται τακτικά για να διασφαλίσουμε ότι αξιοποιούμε την καλή δουλειά που κάναμε πάντα σε αυτόν τον τομέα. έγγραφα καθορίζουν τη βάση της σχέσης μας μαζί σας, είναι υψίστης σημασίας για εμάς να εξηγήσουμε ανοιχτά και ξεκάθαρα τα δικαιώματά σας σε αυτά τα έγγραφα.
Εκπαίδευση και ευαισθητοποίηση
Η εκπαίδευση και η ευαισθητοποίηση σχετικά με τον GDPR, ο χειρισμός και η επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων έχουν κοινοποιηθεί σε ολόκληρη την Επιχείρηση του Sheetize. Κάθε μέλος της ομάδας του Sheetize έχει επίγνωση τα ζητήματα και οι πολιτικές μας σχετικά με τη συμμόρφωση με τον GDPR και άλλα ζητήματα που σχετίζονται με το απόρρητο. Έχουμε ενσωματώσει αυτήν την εκπαίδευση στις νέες απαιτήσεις εκπαίδευσης μελών της ομάδας μας και έχουμε προγραμματίσει επανειλημμένους ελέγχους τακτικά.
Πιστεύουμε την παραπάνω προσέγγιση. η τήρηση του GDPR είναι σταθερά σύμφωνη με το ήθος του σκοπού του και με το τι στοχεύει να επιτύχει.
