Sledování nabídek
Kategorie : Sledovači
Kdo dnes vyhraje nabídku? Bez podobného trackeru je velmi těžké sledovat průběh, je to velmi užitečná šablona pro zobrazení přehledu.
Šablona sledování nabídek je dokument, který běžně používají podniky a organizace zapojené do nákupu, výstavby nebo řízení projektů. Pomáhá jim sledovat nabídky, návrhy a nabídky obdržené od dodavatelů, dodavatelů nebo poskytovatelů služeb. Tato šablona je nezbytná pro vyhodnocování a porovnávání nabídek pro informovaná rozhodnutí během výběrového procesu.
Klíčové součásti šablony sledování nabídek:
- Informace o projektu: V horní části šablony je obvykle sekce pro specifikaci podrobností projektu, včetně názvu projektu, popisu a jména projektového manažera.
- Informace o uchazeči: Šablona pro každou přijatou nabídku obsahuje podrobnosti o nabídkové společnosti nebo dodavateli, jako je jejich jméno, kontaktní údaje a stručný popis jejich kvalifikace a zkušeností. .
- Podrobnosti nabídky: Tato část zaznamenává konkrétní podrobnosti každé nabídky, včetně:
- Čísla nabídky nebo nabídky
- Datum podání nabídky
- Rozsah nabízených prací nebo služeb
- Celková částka nabídky nebo cena
- Rozpis nákladů (pokud existuje)
- Jakékoli další smluvní podmínky
- Kritéria hodnocení: Uvádí kritéria nebo faktory, které budou použity k vyhodnocení a porovnání nabídek, jako je cena, kvalita, zkušenosti, reference, a dodržování specifikací.
- Skóre nebo hodnocení: Poskytuje sekci pro hodnocení nebo hodnocení každé nabídky na základě stanovených hodnotících kritérií. Každému kritériu lze přiřadit vážené skóre, které určí jeho důležitost.
- Poznámky a komentáře: Umožňuje hodnotitelům přidávat komentáře, poznámky nebo postřehy týkající se silných a slabých stránek každé nabídky nebo jiné relevantní informace.
- Doporučení: Po vyhodnocení všech nabídek může existovat sekce s doporučením pro výběr konkrétní nabídky s uvedením preferovaného uchazeče nebo nabídky.
- Přijetí nebo odmítnutí: Jakmile je učiněno rozhodnutí, šablona může obsahovat část pro formální přijetí nebo odmítnutí nabídek s uvedením důvodů pro rozhodnutí.
- Uzavření smlouvy: Pokud je nabídka přijata, může tato část obsahovat podrobnosti o přidělení smlouvy, včetně data zahájení, trvání smlouvy a jakýchkoli dalších požadavků.
Výhody použití šablony sledování nabídek:
- Organizace: Zajišťuje, že všechny nabídky a související informace jsou uspořádány a snadno dostupné pro hodnocení.
- Transparentnost: Poskytuje transparentní a systematický přístup k hodnocení nabídek, snižuje riziko zkreslení nebo přehlédnutí.
- Efektivita: Zjednodušuje proces hodnocení nabídek centralizací informací o nabídkách a hodnotících kritérií.
- Informované rozhodování: Umožňuje rozhodování na základě dat na základě objektivních hodnotících kritérií.
- Dokumentace: Poskytuje komplexní záznam procesu hodnocení nabídek pro účely auditu a podávání zpráv.
- Komunikace: Usnadňuje komunikaci a spolupráci mezi týmem členové zapojení do procesu hodnocení nabídek.
- Správa smluv: Podporuje správu smluv a dohod s vybranými uchazeči.
Na závěr: Šablona sledování nabídek je základním nástrojem pro organizace, které potřebují spravovat a vyhodnocovat nabídky nebo návrhy od dodavatelů, dodavatelů nebo poskytovatelů služeb. Zajišťuje strukturovaný a systematický přístup k výběru nejlepší nabídky na základě předem stanovených kritérií a usnadňuje transparentní a informované rozhodování.
Snadný náhled a stažení šablony tabulky
Prohlédněte si plnou verzi šablony tabulky bez omezení a zjistěte, zda se vám líbí, pak si můžete stáhnout šablonu aplikace Excel, uložit ji do zařízení a používat ji zdarma.
Získejte přístup k šabloně tabulky odkudkoli
Toto funguje na všech populárních operačních systémech, jako jsou Windows, MacOS, Linux, iOS. Šablony tabulek si můžete prohlédnout a stáhnout bez dalších programů.
Jak používat šablonu
Zjistěte, jak zobrazit náhled, stáhnout a poté použít šablonu tabulky podle kroků, které jsou extrémně snadné
Více podobných šablon
Podívejte se na další šablony tabulek, které jsou ve stejné kategorii jako ta vybraná.
