Interview Appointment
Kategorie : Kalendáře
Try to fill information to this template and print it out and stick some where near the entrance of the interview room to track what is going on at the given time.
Šablona pro schůzku na pohovor, často označovaná jako „Plánovač pohovoru“ nebo „Formulář pro potvrzení pohovoru“, je dokument nebo digitální nástroj používaný organizacemi ke koordinaci a potvrzování schůzek pohovorů s uchazeči o zaměstnání. Zefektivňuje proces plánování, zajišťuje jasnou komunikaci s kandidáty a pomáhá efektivně řídit logistiku pohovorů.
Zde jsou klíčové součásti a účely šablony pro schůzku na pohovor:
- Informace o kandidátovi: Šablona obsahuje pole pro jméno kandidáta, kontaktní údaje (telefonní číslo a e-mailovou adresu) a jakékoli další relevantní informace, jako je pozice, o kterou se ucházíte, a datum pohovoru.
- Podrobnosti pohovoru: Tato část popisuje specifika pohovoru, včetně data, času a místa. Může také specifikovat typ pohovoru (např. osobní pohovor, telefon, video), jména tazatelů nebo členů panelu a případné další pokyny pro kandidáta.
- Potvrzení a přijetí: Šablona poskytuje kandidátovi prostor, aby potvrdil svou dostupnost v plánované datum a čas pohovoru. Uchazeči mohou být požádáni, aby přijali schůzku elektronicky nebo podepsáním a vrácením formuláře.
- Program pohovoru: Některé šablony obsahují agendu nebo itinerář na den pohovoru s podrobným pořadím pohovorů. pohovory, hodnocení a jakékoli hodnocení nebo úkoly, na které by měl být kandidát připraven.
- Kontaktní údaje: Kontaktní údaje na personální oddělení organizace nebo určené kontaktní místo pro pohovory dotazy jsou často součástí šablony.
- Změna termínu nebo zrušení: Šablona může nastínit proces změny termínu nebo zrušení pohovoru, včetně požadované výpovědní lhůty.
- Další dokumenty: Může obsahovat odkazy nebo pokyny pro kandidáty, jak získat přístup k dalším dokumentům nebo zdrojům, jako jsou firemní profily, popisy pracovních pozic nebo formuláře žádostí.
- Rozhovor. Formát a platforma: Pokud je rozhovor veden prostřednictvím videa nebo telefonu, může šablona obsahovat informace o platformě nebo softwaru, který má být použit, spolu s případnými technickými požadavky.
- Přístupnost a Ubytování: Může existovat část, která kandidátům umožňuje požádat o ubytování nebo specifikovat jakékoli potřeby přístupnosti pro proces pohovoru.
- Potvrzení: Kandidáti jsou často požádáni, aby potvrdili přijetí schůzky pohovoru a porozumění podrobnostem poskytnutým podpisem nebo elektronickým přijetím formuláře.
- Mapy a pokyny: V případě osobních pohovorů může šablona obsahovat mapy, trasy a pokyny k parkování, které kandidátům pomohou najít místo pohovoru.
Šablona schůzky pohovoru slouží několika důležitým účelům:
- Efektivita: Zefektivňuje proces plánování pohovorů a omezuje vzájemnou komunikaci potřebnou k nastavení schůzek k pohovoru.
- Přehlednost: Šablona zajišťuje, že kandidáti obdrží jasné a konzistentní informace o podrobnostech pohovoru, což snižuje riziko nedorozumění.
- Zkušenosti kandidáta: Dobře strukturovaná šablona schůzek přispívá k pozitivní zkušenosti kandidáta tím, že prokazuje organizaci a profesionalitu.
- Správa logistiky: Pomáhá HR oddělením nebo koordinátorům pohovorů efektivně řídit logistiku více pohovorů.
- Soulad s právními předpisy: Šablona může obsahovat právní prohlášení nebo formuláře souhlasu související s procesem pohovoru.
- Přístupnost: Zahrnutím informací o ubytování a dostupnosti organizace prokazují inkluzivitu a podporu pro kandidáty s různými potřebami.
Shrnuto, šablona pro schůzku pohovoru je pro organizace cenným nástrojem pro koordinaci a potvrzování schůzek pohovorů s uchazeči o zaměstnání, což zajišťuje hladký a organizovaný proces pohovoru, který se pozitivně odráží na profesionalitě organizace a oddanosti pozitivní zkušenosti kandidáta.
Snadný náhled a stažení šablony tabulky
Prohlédněte si plnou verzi šablony tabulky bez omezení a zjistěte, zda se vám líbí, pak si můžete stáhnout šablonu aplikace Excel, uložit ji do zařízení a používat ji zdarma.
Získejte přístup k šabloně tabulky odkudkoli
Toto funguje na všech populárních operačních systémech, jako jsou Windows, MacOS, Linux, iOS. Šablony tabulek si můžete prohlédnout a stáhnout bez dalších programů.
Jak používat šablonu
Zjistěte, jak zobrazit náhled, stáhnout a poté použít šablonu tabulky podle kroků, které jsou extrémně snadné
Více podobných šablon
Podívejte se na další šablony tabulek, které jsou ve stejné kategorii jako ta vybraná.
