Дневник на пробега и отчет за разходите
Категория : Тракери
Организирайте разходите за експлоатация на превозно средство, като използвате този шаблон за регистър.
Регистрационен файл за пробег и шаблон за отчет за разходите е документ, използван от лица, фирми или служители, които трябва да проследяват и отчитат своя пробег за бизнес цели, като възстановяване на пътни разходи или данъчни облекчения. Помага за записване на подробности за пътувания, включително пробег, разходи, направени по време на пътуване, и друга подходяща информация.
Ключови компоненти на регистър на пробега и шаблон за отчет за разходите:
- Заглавие на отчета: Заглавието обикновено включва целта на отчета, като дневник за пробег и отчет за разходите.
- Диапазон: Указва периода от време, за който пробегът и разходите се отчитат, обикновено за конкретен период, месец или година.
- Информация за водача: Включва подробности за шофьора, като тяхното име, ID на служител (ако приложимо) и информация за контакт.
- Информация за превозното средство: Посочва информация за превозното средство, използвано за пътуванията, включително марка, модел, година и регистрационен номер.
- Дневник на пътуването: Този раздел записва всяко отделно пътуване и включва следните подробности:
- Дата на пътуването
- Начално местоположение ( напр. адрес)
- Крайно местоположение (напр. адрес)
- Цел на пътуването (напр. среща с клиент, доставка)
- Отчитане на одометъра в началото и край на пътуването
- Общо изминати мили за пътуването
- Ставка за пробег, използвана за възстановяване или данъчни цели (напр. стандартна ставка на IRS)
- Дневник на разходите:Проследява разходите, направени по време на всяко пътуване, включително:
- Разходи за гориво
- Тол такси
- Такси за паркиране
- Разходи за поддръжка и ремонт
- Други съответни разходи
- Общ пробег:Изчислява общия пробег през отчетния период чрез сумиране мили от всички записани пътувания.
- Общи разходи: Изчислява общите разходи, направени през отчетния период, като сумира всички разходи от записани пътувания.
- Искане за възстановяване: Ако отчетът се използва за целите на възстановяването, този раздел посочва общата сума за възстановяване въз основа на пробега и разходите.
- Плащане Подробности: Предоставя информация за това къде и как трябва да бъде извършено възстановяването, като начин на плащане и банкови данни.
- Зона за подпис: Включва място за подписа на водача за удостоверяване на точността на отчетения пробег и разходи.
- Подпис на ръководителя или одобрилия: В някои случаи може да има място за одобрение и подписване от надзорник или мениджър отчета.
Предимства от използването на дневник за пробег и шаблон за отчет за разходите:
- Точно водене на записи: Гарантира точно проследяване на пробег и разходи, свързани с бизнес пътуване, което е от съществено значение за възстановяване на разходите и данъчни цели.
- Управление на разходите: Помага на лица и фирми да наблюдават и управляват по-ефективно разходите, свързани с пътуване.
- Данъчни удръжки: Осигурява документация за искане на данъчни удръжки, свързани с бизнес пробег и разходи.
- Съответствие: Помага да се гарантира спазването на фирмените политики и разпоредбите на IRS за отчитане на пробег и разходи.
- Възстановяване: Опростява процеса на искане на възстановяване на свързани с бизнеса разходи, направени по време на пътуване.
- Прозрачност: Предлага прозрачност и отчетност при проследяване и отчитане на свързани с бизнеса пътни разходи.
- Документация: Поддържа изчерпателен запис на всички свързани с бизнеса пътувания, пробег и разходи за бъдеща справка и одит.
В заключение, шаблонът за регистър на пробега и отчет за разходите е ценен инструмент за физически лица и фирми, които трябва да проследяват и отчитат точно свързаните с бизнеса пробег и разходи. Той помага за рационализиране на процеса на възстановяване на разходите, гарантира спазването на данъчните разпоредби и осигурява прозрачен запис на финансови транзакции, свързани с пътуване.
Лесен преглед и изтегляне на шаблон на електронна таблица
Вижте пълната версия на шаблон за електронна таблица без ограничения, за да видите дали ви харесва, след което можете да изтеглите шаблона на excel, за да го съхраните на вашето устройство и да го използвате безплатно.
Достъп до шаблона на електронна таблица отвсякъде
Това работи на всички популярни операционни системи като Windows, MacOS, Linux, iOS. Можете да видите шаблоните на електронни таблици и да ги изтеглите без допълнителни програми.
Как да използвате шаблон
Разберете как да визуализирате, изтеглите и след това да използвате шаблона за електронна таблица, като следвате стъпките, които са изключително лесни за следване
Още подобни шаблони
Вижте повече от шаблоните за електронни таблици, които са в същата категория с избрания.
