Уговорка за интервю
Категория : Календари
Опитайте се да попълните информация в този шаблон и да го отпечатате и да го залепите близо до входа на стаята за интервю, за да проследите какво се случва в дадения момент.
Шаблонът за назначаване на интервю, често наричан „Планировчик за интервю“ или „Формуляр за потвърждение на интервю“, е документ или цифров инструмент, използван от организациите за координиране и потвърждаване на срещите за интервю с кандидати за работа. Той рационализира процеса на планиране, осигурява ясна комуникация с кандидатите и помага за ефективното управление на логистиката на интервюто.
Ето основните компоненти и цели на шаблона за назначаване на интервю:
- Информация за кандидата: Шаблонът включва полета за името на кандидата, данни за контакт (телефонен номер и имейл адрес) и всякаква друга подходяща информация, като позицията, за която се кандидатства, и датата на интервюто.
- Подробности за интервюто: Този раздел очертава спецификата на интервюто, включително дата, час и място. Може също да посочи вида на интервюто (напр. лично, по телефона, видео), имената на интервюиращите или членовете на комисията и всякакви допълнителни инструкции за кандидата.
- Потвърждение и приемане: Шаблонът предоставя пространство за кандидата да потвърди наличността си за насрочената дата и час на интервюто. Кандидатите може да бъдат помолени да приемат срещата по електронен път или като подпишат и върнат формуляра.
- Програма за интервю: Някои шаблони включват дневен ред или маршрут за деня на интервюто, като подробно описват последователността на интервюта, оценки и всякакви оценки или задачи, за които кандидатът трябва да бъде подготвен.
- Информация за контакт: Информация за контакт с отдела по човешки ресурси на организацията или определената точка за контакт за свързани с интервюта запитвания често се включва в шаблона.
- Пренасрочване или отмяна: Шаблонът може да очертае процеса за пренасрочване или отмяна на интервюто, включително необходимия период на предизвестие.
- Допълнителни документи: Може да предоставя връзки или инструкции за кандидатите за достъп до допълнителни документи или ресурси, като фирмени профили, длъжностни характеристики или формуляри за кандидатстване.
- Интервю Формат и платформа: Ако интервюто се провежда чрез видео или телефон, шаблонът може да включва информация за платформата или софтуера, който ще се използва, заедно с всички технически изисквания.
- Достъпност и Настаняване: Възможно е да има раздел, който позволява на кандидатите да поискат настаняване или да посочат всякакви нужди за достъпност за процеса на интервю.
- Потвърждение: От кандидатите често се иска да потвърдят получаването на уговорката за интервю и тяхното разбиране на подробностите, предоставени чрез подписване или електронно приемане на формуляра.
- Карти и упътвания: В случай на лични интервюта, шаблонът може да включва карти, упътвания и инструкции за паркиране, за да помогнат на кандидатите да намерят местоположението на интервюто.
Шаблонът за назначаване на интервю има няколко важни цели:
- Ефективност: Той рационализира процеса на планиране на интервюта, като намалява комуникацията напред-назад, необходима за назначаване на срещи за интервю.
- Яснота: Шаблонът гарантира, че кандидатите получават ясна и последователна информация относно детайлите на интервюто, намалявайки риска от недоразумения.
- Опит на кандидата: Добре структуриран шаблон за назначаване допринася за положително изживяване на кандидата, като демонстрира организация и професионализъм.
- Управление на логистиката: Помага на отделите по човешки ресурси или на координаторите за интервюта да управляват ефективно логистиката на множество интервюта.
- Съответствие със законите: Шаблонът може включват законови откази от отговорност или формуляри за съгласие, свързани с процеса на интервю.
- Достъпност: Чрез включването на информация за настаняване и достъпност организациите демонстрират приобщаване и подкрепа за кандидати с различни нужди.
В обобщение, шаблонът за назначаване на интервю е ценен инструмент за организациите да координират и потвърждават уговорките за интервю с кандидати за работа, като гарантира плавен и организиран процес на интервю, който се отразява положително върху професионализма и ангажимента на организацията към положително опит на кандидата.
Лесен преглед и изтегляне на шаблон на електронна таблица
Вижте пълната версия на шаблон за електронна таблица без ограничения, за да видите дали ви харесва, след което можете да изтеглите шаблона на excel, за да го съхраните на вашето устройство и да го използвате безплатно.
Достъп до шаблона на електронна таблица отвсякъде
Това работи на всички популярни операционни системи като Windows, MacOS, Linux, iOS. Можете да видите шаблоните на електронни таблици и да ги изтеглите без допълнителни програми.
Как да използвате шаблон
Разберете как да визуализирате, изтеглите и след това да използвате шаблона за електронна таблица, като следвате стъпките, които са изключително лесни за следване
Още подобни шаблони
Вижте повече от шаблоните за електронни таблици, които са в същата категория с избрания.
