

تقرير شهري
فئة : أجهزة التتبع
يقوم المدير بتعيين هذا القالب لأعضاء الفريق لجعلهم يقدمون تقريرًا عن العملية الشهرية إلى المشرفين عليهم.
نموذج سجل الأميال وتقرير النفقات هو مستند يستخدمه الأفراد أو الشركات أو الموظفون الذين يحتاجون إلى تتبع الأميال المقطوعة والإبلاغ عنها لأغراض العمل، مثل سداد نفقات السفر أو التخفيضات الضريبية. فهو يساعد في تسجيل تفاصيل حول الرحلات، بما في ذلك عدد الكيلومترات والنفقات المتكبدة أثناء السفر والمعلومات الأخرى ذات الصلة.
المكونات الرئيسية لسجل الأميال ونموذج تقرير النفقات:
- عنوان التقرير: يتضمن العنوان عادةً غرض التقرير، مثل سجل الأميال وتقرير النفقات.
- نطاق التاريخ: يحدد النطاق الزمني الذي سيتم من خلاله يتم الإبلاغ عن الأميال المقطوعة والنفقات، عادةً لفترة أو شهر أو سنة معينة.
- معلومات السائق: تتضمن تفاصيل حول السائق، مثل اسمه ومعرف الموظف (إذا كان المعمول بها)، ومعلومات الاتصال.
- معلومات السيارة: تحدد معلومات حول السيارة المستخدمة في الرحلات، بما في ذلك النوع والطراز والسنة ورقم لوحة الترخيص.
- سجل الرحلة: يسجل هذا القسم كل رحلة على حدة ويتضمن التفاصيل التالية:
- تاريخ الرحلة
- موقع البداية ( على سبيل المثال، العنوان)
- موقع النهاية (على سبيل المثال، العنوان)
- الغرض من الرحلة (على سبيل المثال، اجتماع العميل، التسليم)
- قراءة عداد المسافات في البداية و نهاية الرحلة
- إجمالي الأميال المقطوعة خلال الرحلة
- معدل الأميال المستخدم لأغراض السداد أو الضريبة (على سبيل المثال، المعدل القياسي لمصلحة الضرائب الأمريكية)
- سجل النفقات:يتتبع النفقات المتكبدة أثناء كل رحلة، بما في ذلك:
- تكاليف الوقود
- رسوم المرور
- رسوم مواقف السيارات
- نفقات الصيانة والإصلاح
- النفقات الأخرى ذات الصلة
- إجمالي عدد الكيلومترات:يحسب إجمالي عدد الأميال المقطوعة خلال الفترة المشمولة بالتقرير عن طريق تلخيصها الأميال من جميع الرحلات المسجلة.
- إجمالي النفقات: يتم حساب إجمالي النفقات المتكبدة خلال فترة التقرير من خلال جمع جميع النفقات من الرحلات المسجلة.
- طلب السداد: إذا تم استخدام التقرير لأغراض السداد، فإن هذا القسم يحدد المبلغ الإجمالي الذي سيتم سداده بناءً على المسافة المقطوعة والنفقات.
- الدفع التفاصيل: توفر معلومات حول مكان وكيفية سداد التكاليف، مثل طريقة الدفع والتفاصيل المصرفية.
- منطقة التوقيع: تتضمن مساحة لتوقيع السائق للمصادقة على دقة المسافة المقطوعة والنفقات المبلغ عنها.
- توقيع المشرف أو المعتمد: في بعض الحالات، قد تكون هناك مساحة للمشرف أو المدير للموافقة والتوقيع على التقرير.
فوائد استخدام سجل الأميال ونموذج تقرير النفقات:
- الاحتفاظ الدقيق بالسجلات: يضمن تتبعًا دقيقًا للتقرير. الأميال والنفقات المتعلقة بسفر العمل، وهو أمر ضروري لأغراض السداد والضرائب.
- إدارة التكلفة: تساعد الأفراد والشركات على مراقبة وإدارة النفقات المتعلقة بالسفر بشكل أكثر فعالية.
- الخصومات الضريبية: توفر وثائق للمطالبة بالخصومات الضريبية المتعلقة بالمسافة المقطوعة في العمل والنفقات.
- الامتثال: يساعد على ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح مصلحة الضرائب الأمريكية بشأن الإبلاغ عن الأميال والنفقات.
- السداد: يبسط عملية طلب سداد النفقات المتعلقة بالأعمال التي يتم تكبدها أثناء السفر.
- الشفافية: توفر الشفافية والمساءلة في تتبع نفقات السفر المتعلقة بالعمل والإبلاغ عنها.
- الوثائق: يحتفظ بسجل شامل لجميع الرحلات المتعلقة بالعمل والمسافة المقطوعة والمسافة المقطوعة النفقات للرجوع إليها والتدقيق في المستقبل.
في الختام، يعد سجل الأميال المقطوعة ونموذج تقرير النفقات أداة قيمة للأفراد والشركات التي تحتاج إلى تتبع الأميال المقطوعة والنفقات المتعلقة بالأعمال والإبلاغ عنها بدقة. فهو يساعد على تبسيط عملية السداد، ويضمن الامتثال للوائح الضريبية، ويوفر سجلاً شفافًا للمعاملات المالية المتعلقة بالسفر.
من السهل معاينة وتنزيل قالب جدول البيانات
قم بعرض الإصدار الكامل من قالب جدول البيانات دون أي قيود لمعرفة ما إذا كان يعجبك، ثم يمكنك تنزيل قالب Excel لتخزينه على جهازك واستخدامه مجانًا.
الوصول إلى قالب جدول البيانات من أي مكان
يعمل هذا على جميع أنظمة التشغيل الشائعة مثل Windows وMacOS وLinux وiOS. يمكنك رؤية قوالب جداول البيانات وتنزيلها بدون برامج إضافية.
كيفية استخدام القالب
تعرف على كيفية معاينة قالب جدول البيانات وتنزيله ثم استخدامه باتباع الخطوات التي يسهل اتباعها للغاية
المزيد من القوالب المشابهة
شاهد المزيد من قوالب جداول البيانات الموجودة ضمن نفس الفئة مع الفئة المختارة.