تحقق في التسجيل
فئة : أجهزة التتبع
ستكون إدارة البوابة أمرًا سهلاً باستخدام قالب جدول البيانات هذا لملء البيانات التي تحتاج إلى التركيز عليها.
نموذج تسجيل تسجيل الوصول هو مستند أو نموذج رقمي تستخدمه المنظمات أو الأحداث أو المرافق لجمع المعلومات الأساسية من الأفراد عند وصولهم أو تسجيل الوصول إلى مكان معين. يُستخدم هذا القالب بشكل شائع في أماكن مختلفة، مثل المؤتمرات والفنادق والمطارات والمستشفيات والمدارس، لتبسيط عملية تسجيل الوصول وجمع التفاصيل الضرورية لأغراض حفظ السجلات والأمان.
إليك المكونات والأغراض الرئيسية لنموذج تسجيل تسجيل الوصول:
- جمع المعلومات الشخصية: يتضمن القالب عادةً حقولًا لجمع المعلومات الشخصية من الأفراد، مثل معلوماتهم الكاملة الاسم وتفاصيل الاتصال (رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني)، وأحيانًا عنوانهم الفعلي.
- التعريف: اعتمادًا على السياق، قد يُطلب من الأفراد تقديم هوية، مثل رخصة القيادة أو جواز السفر أو معرف الموظف، والتي يمكن مسحها ضوئيًا أو إدخالها يدويًا في القالب.
- تاريخ ووقت تسجيل الوصول:تاريخ ووقت تسجيل الوصول هما تم تسجيلها للاحتفاظ بسجل لوقت وصول الأفراد إلى الموقع.
- الغرض من الزيارة:غالبًا ما يُطلب من الأفراد تحديد سبب زيارتهم أو إقامتهم، الأمر الذي يمكن أن يساعد الموظفين في التوجيه إلى القسم المناسب أو تقديم الخدمات ذات الصلة.
- التوقيع أو الإقرار:تتضمن بعض النماذج قسمًا للأفراد للتوقيع أو الإقرار بأن المعلومات التي قدموها دقيقة أو أنهم حصلوا عليها قرأت بعض الشروط والأحكام ووافقت عليها.
- معلومات الصحة والسلامة:في الآونة الأخيرة، خاصة أثناء أزمات الصحة العامة مثل جائحة كوفيد-19، قد تكون نماذج تسجيل الوصول قد تضمين الأسئلة المتعلقة بالصحة، مثل فحص الأعراض، وتاريخ السفر، وحالة التطعيم، لضمان سلامة جميع الأفراد في المبنى.
- الخصوصية والتعامل مع البيانات:المؤسسات غالبًا تضمين بيان حول كيفية التعامل مع البيانات المجمعة وتخزينها وحمايتها بما يتوافق مع لوائح خصوصية البيانات.
- إمكانية الوصول والتكامل:قد تكون الإصدارات الرقمية من نماذج تسجيل تسجيل الوصول أن تكون متكاملة مع برنامج إدارة الزوار، مما يسمح بإدخال البيانات في الوقت الفعلي والإشعارات الآلية للموظفين المعنيين.
- شارات أو تصاريح الزائر: بعد إكمال عملية التسجيل، قد يتم إصدار الأفراد شارات أو بطاقات مرور الزائر تحمل أسمائهم وصورهم وتفاصيل تسجيل الوصول لتحديد الهوية أثناء تواجدهم في المبنى.
يخدم نموذج تسجيل تسجيل الوصول عدة أغراض مهمة:
- الأمان: يساعد المؤسسات والمرافق على تتبع الأشخاص الموجودين في أماكن عملهم ويضمن أن يكون لدى الأفراد أسباب مشروعة لتواجدهم هناك.
- الكفاءة:من خلال تبسيط عملية تسجيل الوصول، يؤدي ذلك إلى تقليل أوقات الانتظار وتحسين تجربة الزائر بشكل عام.
- الاحتفاظ بالسجلات:يحتفظ بسجل للزوار، وهو أمر لا يقدر بثمن بالنسبة عمليات التدقيق الأمني، أو تتبع جهات الاتصال، أو تقديم إثبات الدخول.
- الامتثال:في بعض الصناعات، مثل الرعاية الصحية والتعليم، يعد الاحتفاظ بسجلات دقيقة للزائرين مطلبًا تنظيميًا.
- الاتصال:يسهل التواصل بين الزوار والموظفين، مما يضمن حصول الأفراد على المساعدة أو الخدمات التي يحتاجون إليها.
- الاستعداد لحالات الطوارئ:الحصول على يمكن أن تكون المعلومات الدقيقة للزائرين في متناول اليد أمرًا بالغ الأهمية أثناء حالات الطوارئ، مما يسمح بعمليات الإخلاء أو الإخطارات الفعالة.
بشكل عام، يعد نموذج تسجيل تسجيل الوصول أداة متعددة الاستخدامات تعمل على تعزيز الأمان والكفاءة مع توفير تجربة سلسة تجربة للأفراد الذين يقومون بتسجيل الوصول في مواقع وأحداث مختلفة.
من السهل معاينة وتنزيل قالب جدول البيانات
قم بعرض الإصدار الكامل من قالب جدول البيانات دون أي قيود لمعرفة ما إذا كان يعجبك، ثم يمكنك تنزيل قالب Excel لتخزينه على جهازك واستخدامه مجانًا.
الوصول إلى قالب جدول البيانات من أي مكان
يعمل هذا على جميع أنظمة التشغيل الشائعة مثل Windows وMacOS وLinux وiOS. يمكنك رؤية قوالب جداول البيانات وتنزيلها بدون برامج إضافية.
كيفية استخدام القالب
تعرف على كيفية معاينة قالب جدول البيانات وتنزيله ثم استخدامه باتباع الخطوات التي يسهل اتباعها للغاية
المزيد من القوالب المشابهة
شاهد المزيد من قوالب جداول البيانات الموجودة ضمن نفس الفئة مع الفئة المختارة.
