موعد للمقابلة
فئة : التقويمات
حاول ملء المعلومات في هذا القالب وطباعته ولصقه في مكان ما بالقرب من مدخل غرفة المقابلة لتتبع ما يجري في الوقت المحدد.
إن نموذج موعد المقابلة، والذي يشار إليه غالبًا باسم "جدولة المقابلة" أو "نموذج تأكيد المقابلة"، هو مستند أو أداة رقمية تستخدمها المؤسسات لتنسيق وتأكيد مواعيد المقابلة مع المرشحين للوظائف. فهو يعمل على تبسيط عملية الجدولة، ويضمن التواصل الواضح مع المرشحين، ويساعد في إدارة لوجستيات المقابلة بكفاءة.
إليك المكونات والأغراض الرئيسية لنموذج موعد المقابلة:
- معلومات المرشح: يتضمن النموذج حقولًا لاسم المرشح، وتفاصيل الاتصال (رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني)، وأي معلومات أخرى ذات صلة، مثل الوظيفة المتقدم لها وتاريخ المقابلة.
- تفاصيل المقابلة: يوضح هذا القسم تفاصيل المقابلة، بما في ذلك التاريخ والوقت والمكان. وقد تحدد أيضًا نوع المقابلة (على سبيل المثال، شخصية، هاتف، فيديو)، وأسماء القائمين على المقابلة أو أعضاء اللجنة، وأي تعليمات إضافية للمرشح.
- التأكيد والقبول: يوفر القالب مساحة للمرشح لتأكيد توفره في تاريخ ووقت المقابلة المقررة. قد يُطلب من المرشحين قبول الموعد إلكترونيًا أو عن طريق التوقيع على النموذج وإعادته.
- جدول أعمال المقابلة: تتضمن بعض النماذج جدول أعمال أو مسار رحلة ليوم المقابلة، مع تفاصيل تسلسل المقابلة المقابلات والتقييمات وأي تقييمات أو مهام يجب أن يكون المرشح مستعدًا لها.
- معلومات الاتصال: معلومات الاتصال بقسم الموارد البشرية بالمؤسسة أو نقطة الاتصال المعينة للمقابلة ذات الصلة غالبًا ما يتم تضمين الاستفسارات في القالب.
- إعادة الجدولة أو الإلغاء: قد يوضح النموذج عملية إعادة جدولة أو إلغاء المقابلة، بما في ذلك فترة الإشعار المطلوبة.
- المستندات الإضافية: قد توفر روابط أو تعليمات للمرشحين للوصول إلى مستندات أو موارد إضافية، مثل الملفات الشخصية للشركة، أو وصف الوظائف، أو نماذج الطلبات.
- المقابلة التنسيق والنظام الأساسي: إذا تم إجراء المقابلة عبر الفيديو أو الهاتف، فقد يتضمن النموذج معلومات حول النظام الأساسي أو البرنامج الذي سيتم استخدامه، إلى جانب أي متطلبات فنية.
- إمكانية الوصول والنظام الأساسي التسهيلات: قد يكون هناك قسم يسمح للمرشحين بطلب تسهيلات أو تحديد أي احتياجات إمكانية الوصول لعملية المقابلة.
- الإقرار: غالبًا ما يُطلب من المرشحين الإقرار بالاستلام موعد المقابلة وفهمهم للتفاصيل المقدمة من خلال التوقيع على النموذج أو قبوله إلكترونيًا.
- الخرائط والاتجاهات: في حالة المقابلات الشخصية، قد يتضمن النموذج الخرائط والاتجاهات وتعليمات ركن السيارة لمساعدة المرشحين في العثور على موقع المقابلة.
يخدم نموذج موعد المقابلة عدة أغراض مهمة:
- الكفاءة: يعمل على تبسيط عملية جدولة المقابلة، مما يقلل من الاتصالات ذهابًا وإيابًا المطلوبة لتحديد مواعيد المقابلة.
- الوضوح: يضمن القالب حصول المرشحين على معلومات واضحة وواضحة معلومات متسقة حول تفاصيل المقابلة، مما يقلل من مخاطر سوء الفهم.
- خبرة المرشح: يساهم نموذج التعيين المنظم جيدًا في توفير تجربة إيجابية للمرشح من خلال إظهار التنظيم والكفاءة المهنية.
- إدارة الخدمات اللوجستية: تساعد أقسام الموارد البشرية أو منسقي المقابلات على إدارة الخدمات اللوجستية للمقابلات المتعددة بكفاءة.
- الامتثال القانوني: قد يكون القالب تضمين إخلاء المسؤولية القانونية أو نماذج الموافقة المتعلقة بعملية المقابلة.
- إمكانية الوصول: من خلال تضمين معلومات حول أماكن الإقامة وإمكانية الوصول، تُظهر المؤسسات الشمولية والدعم للمرشحين ذوي الاحتياجات المتنوعة.
باختصار، يعد نموذج موعد المقابلة أداة قيمة للمؤسسات لتنسيق وتأكيد مواعيد المقابلات مع المرشحين للوظائف، مما يضمن إجراء مقابلة سلسة ومنظمة تنعكس بشكل إيجابي على احترافية المنظمة والتزامها بأسلوب إيجابي. تجربة المرشح.
من السهل معاينة وتنزيل قالب جدول البيانات
قم بعرض الإصدار الكامل من قالب جدول البيانات دون أي قيود لمعرفة ما إذا كان يعجبك، ثم يمكنك تنزيل قالب Excel لتخزينه على جهازك واستخدامه مجانًا.
الوصول إلى قالب جدول البيانات من أي مكان
يعمل هذا على جميع أنظمة التشغيل الشائعة مثل Windows وMacOS وLinux وiOS. يمكنك رؤية قوالب جداول البيانات وتنزيلها بدون برامج إضافية.
كيفية استخدام القالب
تعرف على كيفية معاينة قالب جدول البيانات وتنزيله ثم استخدامه باتباع الخطوات التي يسهل اتباعها للغاية
المزيد من القوالب المشابهة
شاهد المزيد من قوالب جداول البيانات الموجودة ضمن نفس الفئة مع الفئة المختارة.
